大学兼职档案员培训_照片档案管理系统培训.ppt

* XX大学档案馆 * 部门管理员操作---申请下载 1、点击左侧菜单栏的“申请下载”，进入申请窗口。用图片搜索功能寻找欲下载的照片。 2、查询结果中，可以点小缩略图查看该照片详细信息，确定需要，点“选中”。 3、选中的照片会出现在上图的“图片申请列表”中，点“发送请求”即可。 注：为了确保您的申请能及时可以得到批准，请电话档案馆，说明用途。 * XX大学档案馆 * 部门管理员操作---下载获批准的图片 1、在系统管理员批准后，仍然以管理员身份登陆，点击左侧菜单栏的“图片下载”，已经批准可以下载的图片列表在图片下载窗口。 2、点击 “下载” 按钮，弹出文件下载提示，点“保存” 。 3、选择本地硬盘上计划保存的位置，确定即可。 注：下载一次后，系统自动清除这个可下载的临时列表。 * XX大学档案馆 * 部门管理员操作---浏览本部门的图片 * XX大学档案馆 * 部门管理员操作---下载本部门归档照片 点击某张照片的小缩略图，弹出详细描述。并且可以点击“下载”，进行自己部门照片的无条件下载。 * Thank you! * * * * XX大学档案馆 * XX大学兼职档案员培训 照片档案管理系统培训 * XX大学档案馆 * 一、照片档案的特点和作用 照片档案也是学校档案的一个重要组成部分，照片档案的特点即形式简单、直观、真实具有很强的感染力和说明力。学校照片档案以它特殊载体形成和独特