7s评文档教材审范围跟操作标准.docxVIP

7S评审范围及操作标准 区域 序号 内 容 一、办公区/公共区7S作业标准 1 进入公司要佩戴工作证；骑单车和摩托车的员工途经公司大门时应该主动下车以示礼貌。 2 公司内男职员头发不能掩盖眼睛，不得蓄留胡须，服装要整齐、衣服须扣好，耳朵禁止佩戴耳环，不得穿背心、短裤、拖鞋上班，女职员不得穿超短裙、吊带裙、吊带衣、拖鞋、化浓妆上班。 3 下班后办公人员因事离开时，办公椅要正放在办公桌下面，及时归位，桌面各种办公用具、资料、工具等按所属区域摆 放整齐。 4 在厂区内部自行车、摩托车等非机动车辆都必须推行，不得骑车前行至门口再下车。 5 上班时间不能做与工作无关之事（说笑、打闹、打瞌睡、串岗、吃零食等）。 6 电扇、空调、日光灯、复印机、电脑等办公室设施下班后要及时关闭电源；非重要文件的打印、复印尽可能双面使用。 7 不准随地吐痰和丢弃垃圾。 8 同一部门的文件夹、文件架、文件柜标识，要求规格大小、字体统一，“标识名称”要与实际内容相一致（相符）“标 识”不能有损坏、掉落，字迹要清晰，不能涂改（标识建议要求过塑，以便防尘、防损坏）。 9 定期清理过期的、废弃的、没有保留价值的文件及各种资料。（过期的重要文件如财务报表、相关合同等销毁须由专人负责销毁，其他人不得接触） 10 所放资料、物品要与《7S定位标识》相符，不能错放、乱放。 11 各种“标识”要求过塑、以防尘、防损、防潮，规格大小统一。 12 按标识分类放置各种文件资料，堆放整齐不能混放。 13 同一部门办公桌、文件架、文件夹、岗位识别牌所放位置要一致。 14 各办公室的办公桌抽屉里所放置的物品要与所贴“定位标识”一致，并且要分类摆放整齐。 15 每个文件柜要根据所放置的资料贴《文件柜标识》、《定位标识》，其大小、规格字体、颜色、所贴位置要一致。 16 接听电话时语气要适中、语调要清晰、语言要礼貌，严禁公话私用。 17 办公室通道须保持畅通，不能堆放任何物品，须保持空气流通。 18 会议室使用完后现场须及时清理，椅子归位，带来的物品须带走，关闭电源、门窗、空调等。 19 办公室桌、椅、门等设施如已坏须及时申请维修。 20 电脑网络线、电话线、须扎束整齐，电路线须安装在线槽内，不得外漏、零乱或掉落在地面。 21 办公室内办公桌、椅子、文件柜、门、灯、插座等如已坏须及时填写维修申请（工作联络单）维修，由总务部安排维修，对总务部不配合或找任何借口长期推迟的，申请维修人员有权进行申述。 22 办公室内要求地面、各种设施保持干净、整洁，空气流通、光线充足。 23 公司复印机须指定人员使用，使用前须登记部门、日期、数量、使用人，不可以使用公司的复印机、纸张复印私人的资 料。 24 上班时间工作人员，应保持坐姿，不得横卧在椅子或桌子上，也不能将纸皮垫在地上睡觉。 25 上班时间不准使用电脑玩游戏或使用电脑做私人的事情。 26 盆景枯叶要及时清理，盆景要保持干净，做好日常保养工作。 27 外来人员进入办公区须经前台，不准私自乱闯。本公司员工到总务部、人力资源部申领、询问福利、工服、工资异常、医保等物品须由本部门主管或其代理人申领，不准员工大量进入办公区内个人办理。 28 公司除了吸烟室之外，其他公共区域不得吸烟。 29 各部门使用的通知和培训课件模版须规格、大小、字体等统一。 30 供应商入厂时要佩带《会客证》，外来参观学习人员和面试人员要佩戴《临时通行证》，外来参观人员下车间须由接待部门上报总务部，同时由接待部门提前告知参观人员公司不允许外来人员在车间内拍照，进入车间必须按照公司规章制度执行。由前台统一为参观人员领取白大褂和鞋套。 31 外来人员进入厂区和宿舍区须由保安通知被拜访者，未经被拜访者答复任何外来人员不得进入厂区和宿舍区域 32 各办公区域挡板不准搁置衣物等其他物品，衣物须放置在规定的衣柜或区域内。 33 办公区域的电灯、各类用电器、水管、水龙头等安排专人定期进行检查，发现特殊异常时及时上报并进行维修和更换。 34 各种消防设施要经常检查、维护，保持可使用状态，并有点检记录，有异常问题须及时处理并保存维修记录及使用状况、 原因分析、责任人。 35 打开水龙头发觉无水时，应及时的关闭以免突然来水时，造成浪费。 36 在晚上下班之前应及时关闭本部门所有灯，空调，排气扇，热水器，电脑，等用电设施。白天上班时根据季节和室外能见度及时关闭本部门灯具。 37 各部门所有办公用品根据本部门实际使用情况和最低库存量，制定本部门每月办公用品计划。所有办公用品须与账册相符，不得存在冒领、多领，严禁将各种办公用品私自带出公司作为私用。各类须报废的办公设备等提交书面材料，由总务部负责进行报废或变卖处理，任何私人不得将其占有、挪用、变卖。 38 打印机、复