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* * 公文的主要文体讲解 1 决 定 2 决 议 3 会议纪要 ONTENTS 内容大纲 c 决 定 章节 第 1 2、类别 1、功用与性质 3、格式和写法 （一）决 定 “决定”，用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排。 它是解决某一重要问题或部署重要行动的具有法规性的文件，属“议决类”下行公文。要求遵照执行。 功用与性质 （一）决 定 （1） 法则性 决定 （2） 重大事项决定 （3） 机构、人事决定 （4） 具体工作决定 （一）决定 2、类别。 “决定”大体可分为： “决定”，由标题、受文单位、正文、发文机关、日期等部分组成。如属会议通过的决定，要在标题下以括号注明*年*月*日通过，或**会议*年*月*日通过。 正文，较长的可分开头、主体、结尾，内容简单的一段即可。关于法规性重大决策的，要写依据、说明目的意义，然后写决定事项，可分条开列。人员和事件处理的，要写明针对的人员或事件，说明性质、原因、后果，然后写处理意见。组织设置、人事安排的，只写依据和决定的内容，不必作具体说明。 格式和写法 （一）决 定 （一）决 定 决 议 章节 第 2 2、类别 1、功用与性质 3、基本格局和写法 （二）决 议 “决议”，用于经会议讨论通过的重要决策事项。 “决议”是通过决议重要问题、重大行动决策的“议决性”下行公文，必须经会议讨论通过，以会议名义发布，要求贯彻执行。 功用与性质 （二）决 议 （2）认可事项的决议 （二）决 议 （1）统一认识的决议 （3）作出决策的决议 2、类别。 （1）标题：即什么会议关于什么事项（或决策）的决议，标题下加括号注明通过此决议的会议名称和日期，不写上下款（收文发文机关）。 基本格局和写法 （二）决 议 （2）正文：陈述决议内容，随内容而有变化。形式上也可分开头、主体、结尾三部分，复杂的分层段、列条目，简单的一段写完。 决策性的，要写依据、说明和决策，前二者一般作为开头（有的可省略一项），主体是决策事项本身，可分段也可分条，可写结尾。法规性的类似条例的 总则和附则。 处理性的，要写针对的人或事，说明其性质及事件因果，然后写决定——看法和处理办法，结尾也可写此事这样处理的意义。 人事性的，要写依据（可极简到根据会议通过）和决定（设何机构、谁任何职），组织机构设置要做说明，任免决议可以省略说明。 基本格局和写法 （二）决 议 （二）决 议 会议纪要 章节 第 3 2、性质和用法 4、怎样写好会议纪要 1、功 用 3、主要类型及其一般格式和写法 （三）会议纪要 “会议纪要”，用于记载和传达会议情况、主要精神和议定事项。 功 用 （三）会议纪要 “会议纪要”是把会议整个情况和结果简要地记下整理成文以发布出去的一种会议文件，属议决性公文。纪要的性质由会议性质决定：一种是决定性纪要，要求下级贯彻；一种是协议性纪要，要求协议或有关方面共同遵守，或者是立此存照的。 性 质 和 用 法 （三）会议纪要 一种是例会、办公会议的纪要。 另一种是专题性、大型会议的纪要。 （三）会议纪要 3、主要类型及其一般格式和写法。 （三）会议纪要 例会、办公会议的纪要是机关研究日常工作和日常事务的会议。一般有固定的时间，如每周一、二次或半月、一月一次。有相对固定的出席者。这类会议的纪要，往往办成长期的，类似简报。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *