公文写作相关知识培训.PPTVIP

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* 大家好 公文写作相关知识 * 一 如何写一篇质量较高的公文 二 公文的格式 三 内 容 公文基本知识 2012年4月《党政机关公文处理工作条例》   一、公文基本知识   第三条:党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 分类一:按行文方向 上行文、下行文、平行文 分类二:按文种分      1.决议      2.决定     3.命令(令)  4.公报     5.公告     6.通告     7.意见     8.通知     9.通报     10.报告     11.请示     12.批复 13.议案 14.函 15.纪要。 一、公文基本知识 1.方案、计划、要点不是法定文种,下发时要用印发通知。 2.请示报告是两个文种,不能叠加放在一起,作为一个文种使用,报告中不得夹带请示事项。 一、公文基本知识 其他分类: 一、公文基本知识 按紧急程度,可分“特急”“加急”公文。 按机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。 遵循以下原则: (一)符合党的理论路线方针政策和国家法律法规,完整准确体现发文机关意图。   (二)从实际出发,分析问题实事求是,政策措施和办法切实可行。   (三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练。   (四)文种正确,格式规范。   (五)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。   (六)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致。 一、公文基本知识 行文规则 一般不得越级行文。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。 一、公文基本知识 行文规则 (一)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。   (二)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。   (三)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。   (四)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。   (五)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。   (六)受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。 一、公文基本知识 上行文规则 (一)主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。   (二)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意。   (三)党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。   (四)涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。   (五)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。 一、公文基本知识 下行文规则 首先:领会领导意图。 二、如何写一篇高质量公文 领导意图决定着文章的中心思想。 多听、多看、多问、多想。 切忌断章取义、不懂装懂、生搬硬套。 其次:广泛收集资料。 二、如何写一篇高质量公文 基础资料是撰写文稿不可缺少的“原料” 平时积累,不能书到用时方恨少,要多做储水的工作。 从上级精神中来 从基层创造中来 从总结提炼中来 去粗取精、去伪存真 第三:认真谋篇布局 二、如何写一篇高质量公文 (一)确定文稿内容 (二)确定表达顺序 1.事物发展过程和时间顺序安排 2.提出问题--分析问题--解决问题(为什么、干什么、怎么干) 3.按照因果顺序 4.总分顺序 5.工作实际步骤排列。 (三)解决文稿材料的开头、结尾、各层次之间衔接过渡、有序表达的问题 谋篇布局最好先列提纲 第四:反复加工修改 二、如何写一篇高质量公文 好材料是一点点改、一点点打磨出来的 看思想内容 看表达形式 看字词句段 写公文,要在经常撰写、日积月累中提高写作能力,做个有心人,细细体悟,用手、

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