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东莞市**房地产开发有限公司  编号： 版号：A/0 招投标及合同管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1 编号： **地产 招投标及合同管理流程 版号：A/0 页码：第 1 页/共 20 页 招投标及合同管理流程 1. 范围 1.1 本流程适用于成本部参与的招投标及其合同管理工作 2. 控制目标 2.1 保证招标项目成本目标的实现，提高招标及其合同管理工作的工作质量、效率及实际操作性。 3.涉及岗位 3.1 流程所有者：成本部经理 3.2 相关岗位： 3.2.1 设计部：设计部经理、建筑工程师、结构工程师、园林工程师 3.2.2 市场营销部:市场营销部经理、策划主管、销售主管 3.3.3.项目部:项目部经理、土建工程师、水电工程师、园林工程师 3.4.4 材料部:材料经理、采购员 4.控制点 4.1 对涉及招投标的供应商考察情况的真实性 4.2 相关部门负责编制技术招标文件的全面性 4.3 成本部编制商务标书的合理性 1 **地产 招投标及合同管理流程 招投标及合同管理流程-1 设计部 项目部 成本部 材料部 提供《设计分 提供《施工承 提供《材料设 承包商进场计 包商进场计 备供应商进场 划》 划》 计划》 编制《项目招 投标计划》 计划每月进行 调整 提交每月招标 项目成本目标 组织招标项目 考察工作 提供招标技术 提供招标技术 提供招标技术 招标商务准备阶段 资料 资料 资料 编制招标项目 工程量清单 对相关单位进 行商务询价 编写招标文件 的商务条款 整合各部门提 供的技术条款 形成招标文件 审核 审核 提交对应部门 审核 审核 提交招标小组 评审 招标文件编写 调整招标文件 发标及答 疑会  编号： 版号：A/0 页码：第 2 页/共 20 页 市场营销部 总经理 签发项目总体计划 提供《营销承 包商进场计 划》 提供招标技术 资料 审核 审批 N Y 2 编号： **地产 招投标及合同管理流程 版号：A/0 页码：第 3 页/共 20 页 招投标及合同管理流程-2 标底编制 召开发标及答疑会 开标及评标 合同管理工作  设计部 项目部 成本部 材料部 市场营销部 总经理 组织发标会 向投标单位商 务条款交底 组织召开 答疑会 形成答疑会 纪要 分发给投标单 位 投标单位初步 报价分析 组织与投标单 位商务谈判 编制项目工程 召标控制目标 召开开标\ 评标会 招标小组评标 与候选单位对 招标文件澄清 招标小组决定 中标单位 编制中标通知 书 与中标单位签 招标文件与合 订合同 同存档 招标文件与合 同存档 分发给使用部 门 进行合同交底 工作 合同交底资料 提交相关部门 每月召开合同 工作交流会 形成合同履行 情况汇总表 进行合同 结算 每年对供 应商进行 评定 3 **地产 编号： 招投标及合同管理流程 版号：A/0 页码：第 4 页/共 20 页 步骤 说明 负责人 输出 招标计划阶段 1、签发项目总体计划 1.1 土地取得后,管理层确定项目开发计划 总经理 项目总体计划 2、提供供应商进场计划 2.1 各部门分别根据项目总体计划,编制对应承包商或设备材 料供应商进场计划 设计部经理 2.1.1 设计部提供勘察设计类分承包商进场计划; 项目部经理 各类承包商进场 2.1.2 项目部提供施工类承包商进场计划; 材料部经理 计划 2.1.3 材料部提供材料设备类供应商进场计划 市场营销部 2.1.4 市场营销部提供营销类承包商进场计划 经理 3、编制项目招投标计划 3.1 成本部依据各部门提供的承包商进场计划，编制《项目招 成本部经理 项目招投标计划 投标计划》。 成本工程师 4、计划每月进行调整 4.1 各部门根据进度每月调各类承包商进场计划,成本部依据 成本部经理 月度招标计划 各部门的调整计划及项目招投标计划,在每月 25 日前制定 成本工程师 《月度招投标计划》 5、提交每月招标项目成 5.1 成本部根据项目成本正式目标,提交本月招标项目成本控 成本部经理 每月招标项目成 本目标 制目标。 本控制目标 招标商务准备阶段 6、招标项目考察工作 6.1 成本部根据项目类别组织相关部门进行承包商/供应商考 成本工程师 供应商/承包商 察工作 各部门招标 信息记录表 6.2 相关部门填写供应商/承包商信息记录表，对供应商/承包 项目负责人 商的资质进行预审 6.3 成本部编制《招标项目成本考察及分析表》,对供应商/承 招标项目成本考 包商的成本情况及造价进行相应的分析 察及分析表 6.4 确定入围单位 7、各部门提供招标技术 7.1 设计部、项目部、材料部、市场营销部等进行技术招标书 各部门经理 技术招标书 文件 的编写，交