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企业统计工作的几点思考 企业统计工作的几点思考 姜文海 (黑龙江省北安市长水河农场,黑龙江北安164000) 财经与管理 摘要:统计工作是对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据.在当前企业统计J-作 中却存在一些问题,随着现代企业制度的建立和现代化管理的发展,我们必须加强统计队伍建设,提高统计人员素质,进一步改进工 作方法,健全统计法制,形成一套合理有效的统计管理模式,真正体现统计的”信息”,”咨询”,”监督”三大职能. 关键词:统计工作;问题;思考 1建立健全企业统计的管理体制与运行方 式 长期以来,在不同类型的企业中,各种统计 业务分别由不同的部门负责,又分别向主管领 导呈送并对外报出,这种管理体制及运行方式 存在着诸多弊端.如没有一个专门的部门从企 业适应市场竞争的多侧面,多角度,从经营管理 的全方位来综合考虑企业需要的各种统计信 息,并对搜集汇总的各种统计信包进行更高层 次的配套综合分析,即使是企业各部门之间也 难以实现有效的信息交换与共享.近年来有些 新成立的企业,根本就没有考虑建立统计制度, 仅是由财会或业务人员代报统计报表,使统计 工作在企业经营决策中很难发挥作用.针对这 些问题,要加强企业统计工作应从以下方面人 手. 第～,设立综合统计部rJ并明确其职责.笔 者认为,不论何种行业的大中型企业,都应设立 综合统计机构.如果企业从精简机构提高效率 的目的出发,不设独立的统计机构,那么也应住 其他机构中设立综合统计岗位,明确其职能,并 使其保持相对独立性.综合统计机构或综合统 计岗位应具有以下职能: 设计并制定本企业的统计指标体系及统计 信息的报送要求.要充分考虑企业经营与管理 的需要,考虑企业面向市场,参与竞争的需要, 把政府统计部门,企业主管部门的要求同本企 业的实际相结合,提出完整的指标体系并分解 到各个部门,单位,明确其报送或提供的时间, 内容及方式.明确各部门的统计责任. 收集,审核,汇总,提供各种统计信息.一是 要对综合统计部门负责的并由各级单位层层上 报的信息进行审核,而后加以汇总;二是要收集 审核本企业其他职能部门负责汇总的信息;三 是要搜集分析本企业以外但对企业生产经营有 参考价值的各种统计信.在此基础上,该部门 一 方面应完成各种统计报表的对外报送任务, 另一方面应负责向本企业领导和各有关部门提 供其所需的统计信息. 利用各种统计信息进行综合分析研究.一 是利用某一种信息进行简单分析,如分析生产 进度情况;二是利用多方面信进行综合分析, 如利用生产,盈亏,质量,销售,市场行情等多方 面的统计信息分析产销增减原因;一是利用各 种统计信息对企业在某一方面或多方而的发展 前景进行预测.分析研究的方法,形式可因研究 内容不同而有所不同,但其结果应以分析研究 报告的形式体现.企业综合统计人员应具有较 高素质,不仅掌握统计理论与分析方法,还应熟 知本企业业务工作流程和各部门职能,掌握一 定的经济理论和计算机知识,现代管理知识.在 有条件的大型企业,可考虑设立总统计师岗位, 以领导综合统计部门并使其有效发挥其职能, 协调各个部门的工作. 一 212一中国新技术新产品 第二,明确各个职能部门的统计职能及责 任.在现代企业中,无论是直线职能制还是事业 部制,对企业发展至关重要的统计信息都决不 仅限于计划统计部门内部.如劳资部门掌握机 构人员数字,基建部门掌握投资数字,技术部门 掌握技改数字,营销部门掌握销售数亨等.因 此,为确保企业统i1’资料的系统性,完整性,应 该在各部门的工作职责中明确相应的统计责 任,要求其按统一确定的口径,范围及时问提供 相应的统计资料及分析报告,要特别重视～些 被忽视的部门信息. 第三,将统计信息自下而上的单向运行变 为上下左右之间的多向运行.这种信息运行方 式血该包括二个层次:一是各种基础信息由各 基层单位(如班组,柜台)向各职能部门运行,满 足各职能部门的汇总需要;二是各职能部¨的 专项信息向综合统计部门横向运行,满足其综 合对比及分析研究的需要;三是经过加工,分析 的各种综合信息南综合统计部门向企业领导, 各职能部门及基层单位多向运行,分别满足其 管理决策,研究问题和了解情况的需要: 2科学设置和完善指标体系,规范企业统 计工作 随着市场经济的不断发展,企业的所有制 形式不断丰富,原有的统计指标体系在很大程 度上已不能适应企业自身的发展要求:科学设 置和完善指标体系,已成为企业统计工作的当 务之急.我们必须根据企业管理需要设计企业 统计报表和指标体系,要克服贪大求全的作法, 处理好宏观与微观,需求与可行的关系,删繁就 简,讲究高效务实.如大中科技统计中,科技 人员按职称学历分组中再按性别分组,科技项 目按项目统计人力,物力,财力等这类指标企业