浅析应用质量管理体系之过程方法提高图书馆执行力论文.docxVIP

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图书馆管理学论文范文:浅析应用质量管理体系之过程方法 提高图书馆执行力论文 应用质量管理体系之过程方法提高图书馆执行力论文导读:本论文是 一篇关于应用质量管理体系Z过程方法提高图书馆执行力的优秀论 文范文,对正在写有关于图书馆论文的写作者有一定的参考和指导作 用,论文片段: 目录: 1、 正文 2、 相关论文 3、 相关栏口 4、 木文下载 摘要:过程策略是设计、实施和保持一个质量管理体系的有效策略。 应用过程策略有利于加强对过程的监视、测量和制约,从而提高高校 图书馆的执行力。 关键词:质量管理体系;过程策略;图书馆;执行力 1672-5727 (2014) 02-0047-03 当前,随着网络技术、信息技术的不断发展以及人们对信息需 求的日趋多样化和个性化,图书馆面对着愈来愈大的挑战。很多高校 图书馆在办馆理念、发展定位等方血都有很好的目标方向,但管理功 效却总与预期相去甚远。究其理由,就是在执行环节上不到位,当务 Z急就是要引入先进的管理理念和管理方式。将质量管理体系Z有效 过程策略应用于图书馆,可以对图书馆业务流程、工作环节、服务方 式等进行全过程的质量制约,从而达到提高图书馆执行力和读者满意 度的目的。 过程策略的概念内涵 过程策略是质量管理体系八项原则z—。一个组织存在诸多过 程,任何利用资源将输入转化为输出的活动或一组活动都可以视为一 个过程。每一过程都有以输入为起点和输出为终点的两个端点间的活 动链,即“输入一活动一输出”,通常一个过程的输出又成为下一个 过程的输入,将相互关联、相互作用的诸过程作系统管理和连续制约, 就是“过程策略”。例如,图书馆的文献采编,其采编过程的输出就 是读者服务过程的输入,可算一个过程。图书馆的工作由许多类似这 样的过程组成,图书馆各职能部门承担着各自相应的工作,形成不同 的过程。为了集成目标,优化组合,图书馆必须对其内部所运转的过 程及各过程间的关系进行有效的识别和管理,即为图书馆执行力过程 坐HI攵 朿昭。 过程策略强调的是:(1)理解并满足顾客要求;(2)实现增值 目标;(3)获得过程业绩和有效性的结果;(4)基于客观的测量,持 续改善过程。 基于过程策略的图书馆执行力模式 图书馆各管理层、各部门、各岗位贯彻执行图书馆决策的能力 构成图书馆的执行力。图书馆与企业相似之处在于有顾客、有产品、 有生产流程(信息的采购f编目f典藏f流通)。其直接顾客就是各 种层次、不同类别的读者;其产品就是让读者满意的信息服务;其过 程是:读者提出信息要求(输入)一图书馆工作人员以此确定提供服 务类型(图书借阅、网络信息资源检索、资料查询、下载等)一读者 获得满意的信息(输出)。图书馆执行力的有效性就是满足读者要求。 因此,在导入以过程策略为基础的图书馆执行力模式“管理职责f资 源配置f产品实现一测量、分析和改善”时,必须以读者的需求作为 关注的焦点,通过制约过程來完成目标,让领导者、中层管理人员、 馆员形成信息反馈互动体系,保证图书馆执行力相关的所有环节处于 受控状态,实现过程增值。具体见下页图1。 过程策略在图书馆执行力质量管理中的应用 (-)领导管理职责过程 创造全员参与实现组织目标的内部环境 管理职责过程是领导 者确立组织统一的宗旨和方向并对服务质量的全过程进行有效监督 和制约的活动。领导力就是领导者在组织屮激励他人发挥潜能、做出 贡献的能力。在执行力的贯彻过程中,领导力至关重要。同理,图书 馆领导者是图书馆整体执行力的设计者和组织者,不但要担负起与质 量相关的职责,还要合理地组织图书馆人力、物力、财力等各种资源, 营造全员参与的文化氛围,实现图书馆的管理目标。 制定图书馆的质量方针和适宜的质量目标对高校图书馆而言, 最大限度地满足读者的文献信息需求,为教学和科研工作服务是其终 极冃标。因此,图书馆必须以读者满意为宗旨,结合木馆实际确定服 务质量方针和目标,并将目标量化,逐级分解到图书馆各部门,使全 体馆员明确自己在图书馆质量管理中的作用。如文献采编过程、信息 咨询过程、读者服务过程等都应有明确的目标,通过运转这些过程将 各分目标统一到图书馆总目标之下,保证过程制约的连续性。同时, 对已形成的标准要根据图书馆业务和服务需求的变化在实践中不断 修改和完善,保证质量目标的实用性和科学性。 确定图书馆执行力质量管理组织各级岗位职能图书馆业务流 程包括文献资源采购、资源分类编目加工、借阅,任何?个环节都会 对服务质量带来影响。因此,应围绕质量方针对图书馆服务过程的每 个环节制定相应的管理规章、工作流程、考绩标准,明确各部门职责 与权限及跨部门工作的衔接方式,理顺各部门间的接口关系,强制性 地对每个环节、每个流程之间的信息传递和先后次序进行标准化管 理。比如,图书馆要确保书目数据库的质量,必须对基础

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