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财务管理制度(模板)
适用说明:
- 本制度适用于初创公益组织,或者规模为小微型的公益组织。
- 模板 [ ] 中的内容为可替换内容。
- 各组织可根据组织实际情况对模板内容做适当调整,以更加符合本机
构实际情况。
第一章 总 则
第一条 为加强财务管理,发挥财务在本组织运营管理中的作用,根据《会计法》、《民间非营
利组织会计制度》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等国家有关法律法
规和本组织章程的规定,结合本组织具体情况,制定本制度。
第二条 本组织财务工作遵循合法、诚信、尊重资助者意愿、节约高效、公开透明原则。
第三条 本组织会计核算执行《民间非营利组织会计制度》。
第二章 财务人员设置
第四条 本组织会计工作由 [专业财务代理公司 / 外部兼职人员 / 全职员工 ] 承担,机构内设全职出
纳一名,出纳在做好本职工作的前提下,可兼任其他非财务工作,但应遵循不相容职务
相分离原则。
第五条 财务人员的工作职责参见《会计岗位职责》和《出纳岗位职责》。
第六条 财务人员在办理财务事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度
的事项,有权拒绝付款或拒绝执行。
第三章 货币资金管理
第七条 本组织应在国家财政规定的现金开支范围支出现金,禁止不合法的白条抵账。
第八条 各项费用支出均应尽量采取银行结算方式, 减少使用现金, 以增强财务行为的可复核性。
第九条 库存现金余额不超过【 2,000 】元。超额部分应存入银行账户。
第十条 银行账户预留印鉴,网银支付 U 盾和授权 U 盾应分开保管,做到相互牵制。
第十一条 出纳应对库存现金和银行存款进行盘点,做到账实相符。本组织指定专人定期参与盘
查工作,发现账实不符的,应及时查明原因妥善处理。
第四章 财务印章、支票、收据的管理
第十二条 财务章、支票由 [ 出纳] 保管,银行预留人名章、支票密码由 [机构负责人 ] 保管。
本模板由北京恩友撰写,供参考
第十三条 本组织收款票据包括 [捐赠票据、税务发票、三联收据 ] ,本制度中统称收据。开具收据
应遵守《公益事业捐赠票据使用管理暂行办法》、 《发票管理办法》等法律法规的规定。
第十四条 收据统一由出纳开出并签字,收据必须加盖财务章方为有效。所有收入必须全部填开
收据,不得遗漏。捐赠人不需要收据的,也应该开具捐赠票据,可将收据联与记账联或
与存根联一同保存。
第十五条 填写错误的收据不得撕毁,应三联收齐后作废保存。使用完的收据须检查内联是否完
整无缺,开具的内容和金额是否准确,检查无误后作为财务资料妥善保存,或待财政部
门缴销。
第五章 支出报销规定
第十六条 本组织所有的支出需经机构负责人审批。 机构负责人经手的费用支出, 需经 [ 理事 / 行政
负责人 ] 审批。
第十七条 支出报销审批流程:
1 )经手人填写《费用报销单》(出差报销需填写《差旅费报销单》)(以下统称:报销
单),注明支出事由、金额、原始票据数量等基本信息,并在经手人处签字,将所有票
据粘在票据粘贴单上。如果支出有证明人,证明人也需在报销单上签字。如果支出为
项目款,经手人必须标明项目的名称及预算项。
2 ) 经手人将填写完整的报销单交项目负责人复核。项目负责人需审核支出是否归于该项
目,是否符合预算标准,是否超出预算金额或预算范围。审核无误后签字确认。项目
负责人复核后交由本机构负责人审批。
3) 经手人持经机构负责人审批的报销单到出纳处报销。出纳在报销前需审核票据是否合
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