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短信群发审批制度 一、目的 为了避免所发信息的不正确而给公司带来经济上的浪费及一些不良影响，为了保证群发信息内容的正确性和每次群发信息的必要性，以后所有短信群发必须填写《鑫森装潢短信群发审批表》得到总经理批示后才能执行，特制定本条例来规范的使用短信群发这个网络宣传工具。 二、短信群发平台的选择 在如今网络信息的时代里，怎样合理的利用好网络资源开展产品的宣传我想也是企业战略性的一个方针，短信群发如今在生活中已经很普遍，一般一条信息的资费在0.1元以下，低的0.05元/条也有。 三、目前公司所选短信平台的使用说明 1、短信平台 ………………此处省略（如有群发信息的需要可联系有些广告公司）。 2、登陆界面 3、用户账号及用户密码 知晓人：市场部主管蔡俊伟及总经理 4、短信群发窗口 4.1点击网页窗口在左边的菜单栏点击 “短信群发”后看到显示的三个子选项：“发送短信”、“待发短信”、“发送记录”。（见下图）。 4.2点击“发送短信”进入发送窗口（见下图） 4.3在上图显示的窗口中按照要求填写“短信内容”和“接收号码”，填写完毕后点击“提交信息”（见下图）。 5、注意事项 5.1短信内容不超过70个字符，超过部分自动截掉。 5.2“接收号码”窗口中的号码格式，如“参考示例”窗口中显示的一样：一个号码一行，号码与号码之间用一个回车分开即可。 5.3将短信内容和发送的号码填写好后，即可通过点击“提交信息”来完成这次的短信发送，注意短信提交时有一个延时，等待一会后它会自动弹出已完成对话框，中间切记不要再重复点击“提交信息”，否则会重复扣除短信的条数。 5.4“接收号码”一般可以直接从Word和Excel等工具中复制，在Excel中复制号码时只能选中号码一列一列的复制，不支持多列复制。 四、记录表格的使用 1、有群发信息需求的部门请填写《鑫森装潢短信群发审批表》报总经理批示。 2、短信群发后在《短信群发平台的使用登记》一表中记录使用情况。 鑫森装潢短信群发审批表 拟发部门 年 月 日 短信群发 平台情况 目前使用平台：http://…….com 资费：5分/条 密码知晓人：蔡俊伟及总经理 短信内容 （70个字符以内，一个汉字一个标点一个字母都算一个字符） 发送对象 发送时间 发送数量 部门负责人 签字 总经理 审批意见 短信群发平台的使用登记 序号 时间 用 途 是否 审批 审批 条数 实发 条数 剩余 条数