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浅析如何加强工程项目设备物资管理
中铁十八局集团隧道工程有限公司 重庆400700
【摘 要】改革开放以来,我国的经济水平得到了快速的发展,尤其是建筑 行业的发展越来越迅速,对此,国家高度重视建筑工程施工企业物资的管理工作。 文章介绍了加强工程项目设备物资管理的意义,分析了工程项目设备物资管理存 在的主要问题,探讨了加强工程项目物资设备管理的对策。
【关键词】建筑工程;施工企业;物资管理
引言
设备物资是企业与牛产单位之间的桥梁、纽带,是企业维持正常生产的保障 基础,因此,建立一套有效的设备物资管理制度,构筑一个健全合理、运转可靠、 保障有力的管理体系,搭建一个科学、高效、规范的管理平台,打造一支视野开 阔、思路清晰、执行有力的管理团队,对项目的合同履约和经济效益具有重要的 意义。
一、加强工程项目设备物资管理的意义
对于企业来说,盈利是他们的首要任务和目的,设备是施工建设必备的工具, 企业在施工中都会使用大量的机械设备,这能提高企业的牛产力与竞争力。企业 施工中,众多环节都离不开设备物资。缺少任意一环都会影响施工的正常运行, 那么施工企业所承包的工程项目就要木着这一目的力求以最低的成木争取最高 的利益,建立合理的、可操作性强的设备物资管理办法对工程项目实现效益最大 化起到至关重要的作用,也是最有效的途径。设备物资管理贯穿了整个工程项目 的生产经营过程,制定项目设备物资的计划、采购、验收、储存、发放等制度, 有利于工程项目设备物资的合理规划,减少设备物资的浪费,合理计划资金投入。
二、工程项目设备物资管理存在的主要问题
1、 设备物资管理不够重视
生产是设备物资管理的主要目的,然而若是只重生产而忽略设备物资的管理, 那么便很难做到设备定期保养、合理使用,很难做到对市场行情准确把握,计划 采购物资、定期盘点物资、规范收发物资。对设备物资管理不重视,就使得对设 备只重用不重养,对物资的管理只关注收料、发料和记账,而对物资的合理发放、 跟踪记录、冋收整理等关注不够,这正是当前施工企业普遍存在的问题。
2、 设备物资管理制度不健全、不完善
制度是规范行为的度量衡,然而由于没有健全完善的制度规范,或有但在实 际施工中的可操作性不强,有心做好,也无从下手。很容易使设备物资管理产生 混乱,甚至会使项目运行过程产生差错,严重影响到工程项目的实施质量。
3、 技术资料,档案管理混乱,没有系统整理
工程资料档案管理是项目设备物资管理的又一重要组成部分,然而当前人部 分企业对此都缺乏专业人员的配备,没有资料整理的明确模板,没有定期整理检 查。所以,这些问题就造成了项目相关资料档案混乱,若急需提供某设备、物资 的技术参数资料,很难及时地找出。因此,虽然资料档案的管理是一件小事,但 完整、准确的设备物资资料采集、整理现在已经是一项工程完工验收不可或缺的, 若是没有系统的归类整理,那么就会在关键时刻掉链子。
在施工物资的管理中,管理的配套设施不够健全,从而导致管理模式单一, 管理的效率与质量也会严重下降,多媒体设施没有更广泛的引进到物资管理中, 使物资管理一直停滞不前,这主要体现在计算机使用方面,没有引起企业管理部 门的高度重视。
4、物资管理人才严重缺乏
从大多工程施工企业的人才资源来看,物资人才的缺失是非常严重的,这主 要体现在三个方面。
在工程施工建设中,物资管理人员不是生产的主要人员,也没有过于 突出的地位,无法吸引大量的人才,使懂得信息技术与物资管理的人才严重缺失, 企业的活力跟不上,企业其它人员的工作积极性与兴趣也在持续下降。
工程施工企业的物资管理人员,专业知识一直停滞在一个水平上,缺 乏对专业知识的培训,对待工作只是凭借着经验来判定,缺少科学性和理论性。
企业应用多媒体的手段意识薄弱,对现代科技的应用缺少实践性,有 的工作人员对电脑一无所知,更不用说用网络来获取信息了。
三、加强工程项目物资设备管理的对策
1、 制定适用、实用的管理制度
任何企业都会制定一套适合本公司发展的规章制度,工程施工企业也不例外。 在工程项目的管理中,各部门之间的沟通联系是必不可少的,这样不仅能提高管 理工作的效率,还加强了各部们之间的合作。工程施工企业在制定管理制度吋, 要先看清企业发展的现状,根据当前建筑行业市场的标准,建立创新型的管理制 度。同时应加强管理制度的宣贯培训工作,采取考试等形式促进、检验管理制度 的掌握情况。
2、 选择资信好的物资采购单位,保障所需物资及时供应
通常情况下施工企业的设备物资管理人员配备较少,为了确保工程所需材料 的供应,施工企业一般会同物资材料的供应商建立起长期合作的关系,所以在物 资材料采购单位的选择上要重视物资供应商的信誉和实力,选择实力强、信誉高 的供应商提供工程所需的主要材料。由施工企业制定材料采购的方案,供应商再 根
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