工作分析计划书-关于编写我厂“工作说明书”的计划.docxVIP

工作分析计划书 关于编写我厂“工作说明书”的计划 1、编写目的：工作分析是人力资源建设中非常重要的组成部分，是开展诸如招聘、薪资、 考核等其他人力资源管理工作的基础。故制订本计划，以启动公司工作分析工作；保持 公司工作分析的动态调整，使“工作说明书”反映公司各个岗位工作内容的真实情况。 2、适用范围：公司内全体部门 3、工作分析计划 工作分析是一项技术性很强的工作，需要做周密的准备。同时还需具有与组织人事管 理活动相匹配的科学的、合理的操作程序。下图是工作分析的程序模型，工作分析通常依 照该程序进行。 3.1 准备阶段 由于工作分析人员在进行分析时，要与各工作现场或员工接触。所以，分析人员应该 现行在办公室内研究该工作的书面资料。同时，要协调好与工厂主管人员之间的合作关系， 以免导致摩擦或误解。在这一阶段，主要解决以下几个问题： 3.1.1 建立工作分析小组 工作分析小组：工作分析小组是制订、编写、审核公司各个岗位工作说明书的常设机 关。具体架构如下图 项目组长 执行组长（副总经理） A 小组组长（非生产部门） B 小组组长（生产部门） 组 组 组 组 组 组 员 员 员 员 员 员 SUNNY 工作分析计划书 我公司目前有 26 个部门与车间，按照职能分为生产类部门与非生产类部门。计划拟建 个“工作分析”小组。成员与分工如下： 小组类别 成员组成 具体负责的车间（部门） A 小组 组长： 组员：、 B 小组 组长： 组员： 香港协助 香港公司人事部 执行小组职责：执行《工作分析实施办法》；执行本小组工作分析计划；完成工作分析， 撰写职位说明书；汇总职位说明书，编辑成册；接受项目组长的指导与检查；检查工作说 明书适用情况项目小组分工 项目组长：工作分析项目的整体督导、审核、检查。 执行组长：负责编写并执行本小组工作分析的工作计划；督导项目小组组员工作。组长： 负责本单位工作分析的各项支持。组员：收集各项资料；调查问卷的下发与回收；和工作 分析对象的联络及确认工作；资料回收后的汇总工作；职位说明书的编写工作。3.1.2 组 织培训 由人力资源部负责对各个车间、部门主管以上人员进行培训。使之对工作分析这一技 术大体了解，掌握一定的分析方法，进而可以更好的配合项目小组的工作。预计在项目小 组正式开始工作前由人力资源部负责对相关人员先进行培训。（培训教材附后） 3.2 计划阶段 分析人员为使研究工作迅速有效，应制定一执行计划。同时，要求管理部门提供有关 的信息。无论这些信息来源与种类如额，分析人员应将其予以编排，也可用图表方式表示。 这一阶段包括以下几项内容： 3.2.1 选择信息来源 包含两方面内容： A：确定需要分析的岗位（以我公司现有岗位汇编表为参照，附后） B：选择各个部门需要支持的人员（原则上各个车间需要在项目小组前来工作时指派 专人负责协调信息的收集工作。） 3.2.2 选择收集信息的方法与系统 初步计划采取如下方法进行工作分析： SUNNY 工作分析计划书 A：问卷调查法：可广泛适用于各部门岗位 B：访谈法：用于工作流程较为复杂，内容责任难以界定的工作 C：现场观察法：适用于简单的容易观察和度量的工作，适用于生产车间 D：确定工作说明书格式 E：确定与工作说明书相关的有关管理办法草案 （以上 A---E 项工具设计详见附后文件） 3.2.3 确定项目小组工作时间 组别 A B 香港说明：  日程/内容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 部门 A B CD A B CD A B CD A B CD A B CD A B CD A B CD A B CD A B CD 培 A B CD 训 A B CD A B CD A B CD A B CD A B CD A B CD A B CD A B CD A B CD A B CD 1、A：编写 B：相对应部门复核、修改 C：公司发布、修订 D：定稿、实施 2、日程以周为单位，预计正常情况下 23 周完成全厂编写工作 3、各个部门支持工作：需要按要求填写工作调查问卷（负责任的填写）并及时回复 4、负责人需要支持现场观察法以及座谈法的实施，被访问部门需要人力资源支持 3.3 分析阶段 分析阶段流程 与任职者确定、 项目小组制订计划 收集各项资料、汇总资料 与其上级确定 SUNNY 编撰工作说明书，执行组 文控中心备份 人力资源部整理归档 长审核、项目组长批准 工作分析计划书 工作分析是收集、分析、综合组织某个工作有关的信息的过程。也就是说该阶段包括信息的收集、分析、综合三个相关活动，是整个工作分析过程的核心部分。工作名称： 该名称必须明确，使人看到工作名称，就可以大致了解工作内容。如果该工作已完成了工作评价，在工资上已有固定的等级，则名称上可加上等