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九、工业产品生产许可证申报材料装订作业指导书
为进一步规范我区工业产品生产许可证管理工作,提高许可证申请、审核、发证材料的质量,根据国家质检总局《关于公布工业产品生产许可证规范性文件的公告》(2011年第11号)要求,结合我区工业产品生产许可证工作实际情况,现对各盟市局、自治区评审中心向自治区工业产品生产许可证办公室提交的工业产品生产许可证申报材料明确如下要求:
1、申请书。审查组不能更改申请书的任何内容,包括申请产品名称、产品单元及规格、型号。对企业填写的错误进行更正时,应当由企业进行修改并加盖企业公章,审查组长对更正处进行签字并且明确更改了几处。生产许可证申请书材料应齐全、完整,企业提供的资质证明书、证明材料应当与企业实际情况一致。
2、首次/末次会议签到表原件。核查人员、观察员、到会人员应自行签字,不得代签。
3、实地核查记录原件。核查项目应无漏项、漏判。核查条款、核查记录内容与核查结论一致;对重点条款,如否决项、轻微缺陷项、不符合项等条款描述详细,不符合项描述能体现可追溯性;实施细则中对人员资质有要求的,核查记录中应当附上对有关人员的能力和资质进行核查的材料。
4、证明性材料。实施细则中对各类资质证书、证明材料有要求的,应提供复印件并加盖企业公章(如必备检测设备的检定证书、人员资质证书、环保证明、型式试验报告、企业备案的标准、厂区布局图、工艺流程图等)。另外,企业应提交现场照片,如厂区全貌,车间环境、生产设备,检验室及检验设备、原料库和成品库等情况的照片以及首次/末次会议现场照片,上述照片必须是正规的彩色照片,用5R相纸冲印并且画面清晰,照片都粘贴在A4纸上,一页纸上粘贴两张照片。所有照片要附上详细的文字说明,如厂区正面、后面、左侧图、右侧图,设备名称、型号、编号、生产时间等说明。不得利用电脑合成技术打印照片,审查组要对照片的真实性进行核实。
5 、企业实地核查缺陷项汇总表原件。汇总表描述的事实清楚、缺陷项性质界定明确,有利于企业整改和当地质监局检查验证,并且明确整改验收是否需要审查组配合。
6、实地核查报告原件。核查报告中的企业名称、生产地址与申请书的信息一致。实地核查报告中对缺陷项统计准确,核查结论与细则的判定原则相符。审查员、观察员签字齐全。审查员证书、编号、有效期、日期等填写齐全;综合评价结果与实地核查记录内容一致。
7、抽样单原件。抽样单中的企业名称、地址、产品单元、产品规格型号填写齐全,并且与申请书的信息一致。抽取的样品符合实施细则的抽样规则。抽样单上要有抽样人员、企业代表签字,并且盖企业公章。
8、产品检验报告原件。样品应当由全许办指定的发证检验机构进行检验并出具检验报告。检验报告中的企业名称、地址、规格型号等信息与申请材料、抽样单相符。检验样品使用的标准正确,检验结论与检验数据相符,检验报告的审核人、批准人签字齐全。
9、申报材料胶印成册。为了提高许可工作质量,确保企业申报材料完整性和便于长期保管存放,各盟市局、审查组长在上报自治区评审中心企业申报材料时,应在企业通过现场核查、完成检验、轻微缺陷项目整改后,许可发证前,所有材料都准备好后,由对该企业实施审查的审查组长(包括各级质监局、许可办派出的审查组长)负责告知企业,由企业自行将所有材料按装订顺序(附件)胶印成册后方可上报。
10、国家发证产品的申报材料按上述要求一式三份。
派出审查组的单位负责将以上要求通知审查人员。
附件:工业产品生产许可证申报汇总材料装订顺序明细
工业产品生产许可证申报汇总材料装订顺序明细
1.全国工业产品生产许可证申请书(区级发证)
2.全国工业产品生产许可证变更申请书(区级发证)
3.申请生产许可证企业承诺书(放在封面后)
4.企业营业执照复印件(加盖企业公章)
5.原工业产品生产许可证原件及复印件(若企业原已经取证)
6.产业政策批文(按细则要求,复印件加盖企业公章)
7.安全生产许可证复印件(按细则要求,复印件加盖企业公章)
8.环保达标证(按细则要求,复印件加盖企业公章)
9.充装许可证(按细则要求,复印件加盖企业公章)
10.行政许可申请受理决定书
11.质量技术监督送达回证
12.实地核查计划
13.生产许可证企业实地核查办法及核查报告
14.首次、末次会议签到表
15.企业实地核查轻微缺陷项汇总表
16.实地核查过程观察记录
17.产品抽样单
18.产品发证检验报告
19.待发证企业登记表
20.照片(厂区环境2张、生产设备和检验设备每台一张)
21.企业整改材料
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