人事工作流程表（调整版）.docxVIP

上下班忘记打卡 次日或当月考勤汇总之 前在人事助理处领取《考 勤补卡单》 由证明人签字 相关领导审核 审核不通过按旷工处理 交行政人事部备案存档 核查超出部分按《员工手 册》进行乐捐 图示 1‐1 员工考勤补卡流程 员工外出处理公务 上班时间从办公室外出、次日 临时性外出 早晨外出 需在上级领导批准后  到公司前台填写《员工外出 登记表》 不能打上/下班卡需注明 “不能打卡” 以短信或电话形式将情况在 上班之前告知行政人事部  相关领导审批 回公司到前台填写《员工外 出登记表》  行政前台监督员工登记归来 时间 行政前台监督员工登记归来 次月初行政人事部汇总成为 时间 考勤核算依据 次月初行政人事部汇总成为 考勤核算依据 图示 1‐2 员工外出登记流程图 工作时间外，因特殊、临行 工作任务需加班 下班前提前到人事助理处领 取《加班申请单》 相关领导审核 交行政人事部备案 次日由人事助理核查实际 打卡时间，并做好记录存档 未调休完的加班，以小时为单位进行核算，并与当月工资共同发放。  超过下班时间 1 小时未提前申 请者按在办公司逗留处理 内勤员工以半天为单位进行 调休，调休需在当月内兑现， 销售人员不计加班 销售人员占用周末加班出差，每月只允许一次补休 0.5 天 销售总监、拓展经理/总监/副总经理级别，每月享受定额公休日期 6 天，期限两个月 图示 1‐3 加班及调休申请流程 一般性请假（含病事假、加 班调休假等） 提前半天或一天填写《请假 （调休）单》 行政人事部核查是否满足休 假条件 报相关领导审批 病假须于提前/次日提供医生证明或病例证明等资料做为核查依据  员工请假类别办理流程 带薪福利假（含年假、婚假 临时性请假（突发性病事假、 等） 丧假等） 提前 3 天填写《请假（调休） 当日打卡时间之前以短信或 单》 电话形式向领导请假 按《员工手册》要求提供证件 向行政人事部报备资料 行政人事部核查是否满足休 假期结束的第一个到岗日 假条件 内至行政人事部补办请假手续 报相关领导审批 请假时长超过 2 天以上须由 集团董事长审批 行政人事部存档 图示 1‐4 请假手续办理流程表 提前填写《出差申请单》（单 途或多途） 报相关领导审批 交行政人事部备案存档 按流程做好出差期间工作/ 卫生/早会/执勤交接 做好出差前准备、计划工作 返程次日到行政人事部领取 《出差总结表》 填写完后跟部门领导汇报出 差工作并签字 将《出差总结表》原件交行 政人事部存档 图示 1‐5 出差管理流程 到行政人事部报道 阅读《新员工第一天》文件 办理入职手续：证件原件核 验，收缴复印件存档 未能及时提交证件需在入职 3 天内补交 晨会自我介绍 人事助理引领熟悉办公环 境，录打卡指纹 学习《员工手册》、《部门管 理手册》、《岗位培训手册》、 《岗位职责说明书》、《产品 知识》、《业务知识》等 入职 3 天后，填写《员工入 职确认单》，领取工作牌， 加入公司微信群 参加《员工手册》考试 安排进入相关部门正式上 岗 行政人事部统一组织入职 培训 图示 2‐1 员工入职流程办理 试用期届满前一周，进行试 用期员工转正考核 考核不合格，则延长试用期 日期或终止试用 入职员工填写《员工转正申 请单》 表格内未能详细阐述的可附 《转正申请报告》 部门领导进行绩效面谈，面 谈记录存入员工档案 部门主管/经理加签证明 （工作业绩及工作表现） 行政人事部加签意见（注明 执行日期） 部门总经理/副总经理综合 评估审核 集团董事长审批 审批不通过，则延长试用期 日期或终止试用 审批通过，执行转正工资标 准 图示 2‐2 员工转正办理流程 岗位变更（含晋升、降职、 转调部门等） 员工或部门向行政人事部 提出转调部门申请 原部门与员工协商一致，原部门领导在《调职调薪申请表》上签字 拟调部门对其进行面试 面试通过，拟调部门在《调 职调薪申请表》上签字 行政人事部加签意见（注明 执行日期） 董事长审批  员工或部门向行政人事部 提出岗位异动 双方协商不一致 部门领导与员工协商一致 撤消申请或做出其它办 理 员工填写《调职调薪申请 表》 行政人事部加签意见（注明 执行日期） 报相关领导审批 存入员工档案 存入员工档案 图示 2‐3 员工岗位变更办理流程 员工加薪申请 员工到行政人事部领取 《职位薪酬变更申请表》 填写之后提交到行政人事 部 行政人事部填写调整前/ 后薪酬，并加签意见 报相关领导审批 行政人事部按照执行日期 调整员工薪酬 《职位薪酬变更申请表》 存入员工档案 图示 2‐5 员工加薪申请办理流程  审批不通过 撤销申请 员工离职办理流程 试用期提出离职 正式员工提出离职 提前 3 天提出书面申请 提前 30 天提出书面申请 行政人事部安排离职面谈， 填写