房地产礼仪培训.PPT

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外行的表现 无意识地玩弄对方的名片。 把对方名片放入裤兜里。 当场在对方名片上写备忘事情。 先于上司向客人递交名片。 会客室入座的礼仪 你该坐哪个位置? 如何共乘电梯 先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!” 进入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去几楼,并帮忙按下。 到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前面引导方向 电话礼仪 正确地打电话 电话拨通后,先报上自已的公司及姓名 确认接听者后,再进行交谈,避免误认人造成的尴尬 如果拨错电话,请务必道歉 待对方挂断电话后再挂机 接听电话要点 电话铃二声接听 左手持听筒 ,右手准备好记事本 注意身体姿势以保证声音清晰 接电话时的第一句话:您好,美仑环球港 转接时,注意表述:请稍等,并先按住电话的对话口,不在对方可听 见的情况下喊人 在对方留言或需传达信息时,对于姓名,数字,日期,时间,地点等需要重复确认,以避免不必要的信息错误 听不清对方说话的内容时,不要犹豫,应立即确切将情况告诉对方,“对不起,通话不清楚,您能再重复一下吗?” 对方来电需在要查找资料时,最好先挂断,稍后再回复。避免对方的电话等待。 如果碰到对方拨错号码时,避免斥责,应礼貌告知对方拨错电话。 如果电话突然发生故障导致通话中断,在知道对方号码的情况下,务必再设法回复对方,明确解释原因。 遇有人询问公司业务,按照销售说辞简单阐述但不应时间过久,请对方有时间到案场详尽了解,同时留下对方的基础信息资料。 严禁通过对话表现自己的个人情绪以及语调 正在通话时,如果有客户来访,原则上应先招待等候的客户,如果电话内容很重要,不能马上挂断,应告知客户稍等,尽快结束通话,并予以致歉。 接听电话对话比较 × 你找谁? √ 请问您找哪位? × 有什么事? √ 请问您有什么事? × 你是谁? √ 请问您贵姓? × 不知道! √ 抱歉,这事我不太了解 × 我问过了,他不在! √ 我再帮您看一下,抱歉,他还没回 来,您方便留言吗? × 没这个人! √ 对不起,我再查一下,您还有其它 信息可以提示一下我吗? × 你等一下,我要接个别 √ 抱歉,请稍等 的电话 其它注意事项 避免在前台喧哗及说笑聊天 避免在前台非用餐时间吃东西 工作时间处理个人事务 工作时间长时间接打私人电话 态度冷漠,无动于衷 沟通技巧篇 沟通的重要性 客户服务人员每天将要70-80%的时间花费在听、说、问和看等的沟通上。 沟通的定义 沟通的定义 将信息传送给对方,并期望得到对方作出相应反应效果的过程。我们做的每一件事情都是在沟通。 “黄 金” 法 则 你需要别人怎样对你,你就怎 样对别人。 “白金”法则 别人需要你怎样对待他, 你就怎样对待他 听 一名优秀的客户服务人员,在善于倾听。他要倾听客户的要求,需要、渴望和理想,还要倾听客户的异义、抱怨、倾诉和投诉,他还要善于听出客户没有表达出来的意思——没说出来的需求、秘密需求。 听的五个层次 忽视地听 假装地听 有选择地听 全神贯注地听 同理心地听 你们好 学习目标 通过本课程的学习,你将能够: 有效提升客户服务意识,提高客户满意度 掌握有效客户服务技巧 了解优质客户服务标准 提升个人素质 高效果的学习方法 手机调成震动或关闭 积极参与活动,并相互交流 及时记录你的想法 课程大纲 素质篇 服务技巧篇 服务礼仪篇 服务礼仪 电话礼仪 沟通礼仪 服务礼仪的重要性 客户服务人员是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界 你喜欢谁? 仪容、穿着与姿势 头发:洁净、整齐,无头屑,不做奇异发型。男性不留长发,女性不宜使用华丽头饰 眼睛:无眼屎,无睡意,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。 不戴墨镜或有色眼镜。女性不宜画过

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