供应科(原料采购员)岗位作业指导书.docVIP

供应科原料采购岗位作业指导书 适用岗位 原料采购业务主管 岗位目标与要求 深入了解原料市场行情、验收标准以及相关生产工艺，优质低价采购。根据生产实际，保障生产用量。 需掌握的相关知识 1、熟练掌握Office、ERP等软件的操作和应用。 2、有一定的写作能力和良好的表达、沟通能力。 3、了解市场营销、采购管理、企业管理等专业知识。 需要了解的规章制度 遵守公司各项管理制度，严格要求自己履行公司各项制度，同时严格遵守供应部规章制度和供应科工作要求。 岗位描述和工作职责 1、负责原料采购的谈判和合同制定工作。 2、负责原料到货数据的统计核对。 3、整理签订合同的统计，市场数据的分析（图表、走势图等）。 4、处理不合格原料的扣罚（减免申请或协商扣罚等），及时反馈供应商，积极核对处理。 5、积极出差考察原料市场，根据市场行情重点考察，关注上下游企业情况，为每月、每季度、年底的市场分析做好数据的采集和统计工作。 6、维护优秀供应商，做好供应商的平时评定表，整理好合格供方档案。 7、负责原料账目和供应商平时的核对，并书面传真确认等。 8、加强同其他关联部门之间的联系。 六、主要工作流程 （一）原料采购操作流程： 1 1、根据采购计划招标采购或直接谈判采购 2、签订合同并进行合同会签 3、跟踪合同执行 4、发票办理、入库及付款 5、日常账务核对 6、完成 环节1内容讲解： 根据公司月度采购计划和市场情况进行直接谈判采购或招标采购工作。 环节2内容讲解：经过比价议价之后按照公司规定会签合同，然后通知内勤在ERP中进行相关流程。 环节3内容讲解：按照合同规定，跟踪原料到货时间与数量，并与仓库结合货物存放地点等相关问题。 环节4内容讲解：及时处理供应商寄送的发票并结合内勤共同处理由此产生的事情。 环节5内容讲解：定时与供应商核对到货数量、金额、开票等数据，保证我公司与供应商数据的一致性。