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办公室主任工作构想
学院办公室是基层综合性办事服务机构,办公室主任起着上承下达、联系协调、沟通信息、参谋咨询的作用,岗位要求办公室主任必须找准定位,提高素质,围绕中心,服务大局,高效出色地做好各项工作。我的工作构想有以下几方面:
一、强化服务意识,提高服务水平
自觉实现”四个转变”,即从偏重于简单传文办事转变为既办文办事义出谋献策;从单纯地收发传递信息转变为既收发传递信息又综合处理信息;从单凭老经验办事转变为实行科学化管理;从被动服务转变为主动服务,以适应新形势的要求。
二、围绕中心工作,发挥参谋职能
做好参谋智囊,善于领会领导意图,牢固树立中心意识和大局意识,积极主动的组织和参与各种调查研究活动,做好信息的收集、筛选和传输工作,为领导开展工作提供较为全面、系统、周密的信息和建议。
三、规范工作流程,保证工作效率
落实工作规范,严格按章办事,不搪塞,不扯皮,不拖延,规范有序的做好起草文本、文书处理、教学管理、党务管理、档案管理、人事管理、财务管理、固定资产管理、会议准备、会务接待、业务统计、安全保卫工作等,在繁杂的日常事务中保证效率。
四、凝聚集体力量,营造和谐氛围
发扬团队精神,讲究工作艺术,凝聚办公室全体同志共同开展工作,同时在工作中以诚待人,关心每一位同志的工作和生活,特别要帮助年轻同志,为他们排忧解难。
五、重视工作学习,提升能力素质,
加强理论学习,深化政策水平;开展工作研究,提高工作技能;恪守职业道德,增进全局意识。
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