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《管家婆》产品说明书 第 PAGE 1 页 第一部分 如何开始 第一章 安装及启动 第一节 安 装 注：这里指安装《管家婆》For Windows 豪华版，其载体有光盘和软盘两种。 一．《管家婆》安装对系统的要求 运行环境：Windows95/98/NT 硬 盘：需要 100M 空间 二．系统安装 将光盘放入光驱或将1#盘插入软驱中； 注：使用光盘安装和软盘安装稍有不同，以下分别介绍： 光盘安装 双击Windows桌面上 我的电脑 图标。进入后找到光驱的盘符，双击此盘符显示出光盘中的内容，打开《豪华版》文件包双击setup.exe文件，系统进入安装程序。 软盘安装 单击Windows桌面 开始 菜单，单击 运行 ，弹出下图所示的对话框： 在 打开 列表框中输入A：\setup.exe，然后单击 确定 ，进入安装程序。 进入安装程序，出现如下窗口。系统缺省路径为C：\GRASP，用户可以更改该路径名（注意：路径名不能为中文，不能超过八位）。 路径名确定后单击 下一步 ，系统进一步提示输入“系统名称”，缺省名为《管家婆》豪华版，确定名称后，单击 下一步 ，开始安装程序。 如果该路径下已安装有《管家婆》软件，将提示选择【升级安装】或【全部安装】。选定安装方式后，单击 下一步 。 注：第一次安装《管家婆》的用户没有该步操作，直接进入下面第四步。 安装完成后在Windows“开始”菜单中建立一个《管家婆》程序组，包含《管家婆》运行程序、数据备份与恢复、基本信息搬移工具、人事工资管理。单击其中的一项即启动相应功能。见下图： 注：“数据备份与恢复”将在第二章介绍；“基本信息搬移工具”和“人事工资管理”将在第五部分介绍。 至此，《管家婆》安装工作全部完成。 第二节 启 动 软件安装完毕后，可以通过下列任何一种方式调用《管家婆》： 快捷方式 《管家婆》安装完毕后，在Windows桌面上自动生成运行图标，双击该图标进入程序主界面。 程序组 单击Windows桌面 开始 按钮，在 程序 菜单下找到 管家婆豪华版 ，单击菜单下的 《管家婆》豪华版 进入程序主界面。 资源管理器 单击Windows桌面 开始 按钮，在 程序 菜单下找到 资源管理器 ，单击 资源管理器 按安装路径找到《管家婆》安装目录，双击该目录下grasp.exe文件，进入程序主界面。 我的电脑 单击Windows桌面 我的电脑 ，按安装路径找到《管家婆》安装目录，双击该目录下grasp.exe文件，进入程序主界面。 第二章 数据备份与恢复 由于财务软件对数据的安全性和连续性有较高要求，《管家婆》设置了“数据备份与恢复”功能。 《管家婆》V6.3版本具有“自动备份”功能（参见第四部分第四章），请注意两者的区别。 单击Windows桌面 开始 按钮，移动蓝色光条至 程序 菜单处，弹出子菜单，如下图所示： 鼠标光条移至 管家婆豪华版 处（如上图），弹出下一级子菜单，继续移动鼠标至 数据备份与恢复 处单击鼠标左键，出现如下窗口： 选择用户名，并输入正确的密码后按 确定 。 系统将提示选择 备份数据 和 恢复数据 如下图： 选定后按 下一步 弹出如下窗口，提示用户选择工作路径。 单击选中的工作路径，核对无误并确认后，系统开始执行“备份”或“恢复”工作。完成后提示“备份”或“恢复”成功： 注意： “数据备份”是备份《管家婆》数据库中所有数据，不能选择其中部分数据做备份；“数据恢复”同理； 定期做好数据备份并妥善保存备份盘； 数据备份时建议同时在软盘和硬盘上作两份； 不能恢复不同版本的《管家婆》数据； 操作“数据恢复”，将覆盖《管家婆》中已有数据，因此用户如要保留原数据，必须先作“数据备份”； “超级用户”可以直接使用该功能，其他用户必须由“超级用户”在系统“用户口令及权限设置”中设定此项权力，才能使用。 第三章 一个简单的案例 本章内容主要针对初次使用《管家婆》软件的用户。通过实例，介绍大致的操作流程和一般方法，让用户对本软件有一个初步地认识。对较深入的问题请参考相关章节。 实例说明： 成都乔克电脑公司是一家集软件开发和销售为一体的公司，拥有相当数量的客户和代理商。该公司为拓展业务范围，决定新设一“家电销售部”，主要从是电视机销售。 家电销售部从1999年4月24日开始营业，期初财务状况为： 有10台“长虹2919”彩电，成本价为3500元/台； 原客户“北京连邦总店”的120000应收款由家电销售部接管，作为公司对家电销售部的投资； 除上述以外，该家电部没有其他的资产和负债； 开业当日，“北京连邦总店”即以每台4000元的价格，提走2台“长虹2919”彩电。对方提货时付了1000元的现金作为预付款，余