宁波市轨道交通建设工程档案收集与编制（城建档案馆）.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 六、分类及整理要求 （四）整理要求： A．纸质档案整理要求： 1，卷内文件和案卷的排列顺序： 1）文字材料应按事项排列，同一事项应按时间排列，每一事项应按先批复后请示，先正文后附件，先文件材料后附图的顺序排列 。 施工材料质量证明文件应与相应的试验报告，按一一对应、先后顺序排列；施工试验记录及施工记录一般可按结构部位、验收批次、形成时间的先后顺序排列；既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 六、分类及整理要求 2，卷内文件页号的编制： 1）以案卷为单位，在有书写内容的页面上应采用阿拉伯数 字从“1”开始连续编写页号，无文字页面不编页号。 2）成套图纸或印刷成册且连续编有页号的文件材料，且自成一卷时，可不重新编写页号。 3）页号应采用打号机使用黑色印油打号或用碳素墨水书写。 4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷封底不编写页号。 六、分类及整理要求 3，案卷的编目： 1）案卷应由案卷封面、卷内目录、工程文件、备考表组成 。 2）案卷封面构成要素应有档号、档案馆（室）号、档案类别、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级。 3）案卷目录构成要素应有顺序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次。 4）卷内备考表构成要素应有文字数量、图样数量、说明、立卷人、审核人。 六、分类及整理要求 B．电子档案的整理要求 1．电子档案的整理应与纸质档案整理同步进行，电子档案与纸质档案的内容要一致并建立相应的对应关系，同一保管单元（或同一案卷）内电子档案的组织和排序应与相应的纸质档案相同； 2．建设工程电子文件应以单位工程为单位形成上报文件。一个工程项目由多个单位工程组成时，共用文件工程按项目建文件夹，其他按单位工程建文件夹，竣工图再按专业建子文件夹，按照“项目”、“单位工程”、“案卷”、“文件”的次序，建立相应的目录结构； 六、分类及整理要求 3．电子文件的命名要以卷内序号加与纸质文件相对应的文件名来标识，如05建设用地批准书.pdf。图纸要序号加图名或图号标识。 4．电子档案需刻录成光盘，不得带有电脑病毒，每张光盘要用记号笔书写光盘内容； 5．建设单位要负责汇总施工、监理、设计等单位形成的电子档案，并对电子档案的真实性、完整性、有效性进行检验。 六、分类及整理要求 C．声像档案的整理要求 1．胶片照片的整理应符合现行国家标准《照片档案管理规范》（GB/T 11821—2002）的规定，并应符合《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）的规定； 2．数码照片的整理应符合《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）的规定； 3．录像档案的整理应符合现行行业标准《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T15）的规定，并应符合《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158-2011）的规定； 4．声像档案归档前应自查真实性、完整性、有效性，并由建设单位签署审核意见。 七、验收及移交 《浙江省城市建设档案管理办法》 第十一条建设单位组织工程竣工验收时，应当通知城市建设档案机构参加，由城市建设档案机构对建设工程的技术档案和施工管理资料是否完整提出意见。 第十二条 建设单位应当自建设工程验收合格之日起20个工作日内，向所在地城市建设档案机构报送一套符合规定的建设工程档案，但建设工程决算资料可以在建设工程验收合格之日起3个月内移交。建设工程档案不齐全的，应当补充齐全。 第十三条 各建设单位对形成的城市建设档案，除按照本办法规定向城市建设档案机构移送外，还应当做好整理、归档和利用工作，并由本单位综合档案室集中保管。 七、验收及移交 第十四条 建设项目投入使用后进行改建、扩建或者对重要部位进行维修的，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原建设工程档案；涉及结构和平面布置改变的，应当重新编制工程竣工档案，并在工程竣工验收后３个月内向城市建设档案机构移交档案。 建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。 宁波市城市建设档案馆 2013年5月 * * * * * * * * * * * * * * * * * 宁波市轨道交通建设工程档案收集与编制 宁波市城市建设档案馆 一、归档验收依据 二、相关单位职责 三、接收流程 四、归档范围 五、质量要求 六、分类及整理 七、验收及移交 一、归档验收依据 1，《建设工程质量管理条例》中华人民共和国国务院令第279号 2，《城市建设档案管理规定》中华人民共和国建设部令 第 90 号 3，《浙江省城市建设档案管理办法》省政府令