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4.8.5 保护工作表和工作簿 1. 保护工作表 保护工作表功能可以对工作表上的各元素(例如含有公式的单元格)进行保护，以禁止所有用户访问，也可允许个别用户对指定的区域进行访问。使用【工具】|【保护】|【保护工作表】命令即可。 2. 设置密码 为了更好地保护工作表，可以在【保护工作表】对话框中的【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入设置的密码。这样只有知道密码才能取消工作表的保护，真正起到保护的效果。 如果想修改密码，首先单击【工具】|【保护】|【撤消工作表保护】命令，打开【撤消工作表保护】对话框，输入原密码，单击【确定】按钮，取消工作表的保护，然后再重新设置工作表的保护。 3. 保护工作簿 使用【工具】|【保护】|【保护工作簿】命令： ?【保护工作簿】对话框中各选项的含义如下： ?【结构】：保护工作簿的结构，防止删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表或插入工作表。 ?【窗口】：防止工作表的窗口被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。 ?【密码(可选)】：防止别人取消对工作簿的保护。。 4.8.6 隐藏/显示工作表 隐藏或显示工作表的方法是：选中需要隐藏的工作表，单击【格式】|【工作表】|【隐藏】命令；要显示隐藏的工作表，可以单击【格式】|【工作表】|【取消隐藏】命令，在【重新显示隐藏的工作表】列表框中，双击需要显示的被隐藏工作表的名称。 4.9 单元格引用 4.9.1 单元格引用及引用样式 用地址来表示单元格引用有两种样式：一种是A1引用样式，这是默认样式，这种引用是用字母来表示列(即从A到IV共256列)，用数字来表示行(即从1到65536)。引用的时候，先写列字母再写行数字。另一种引用样式是R1C1样式。R代表Row，是“行”的意思；C代表Column，是“列”的意思。在R1C1引用样式中，用R加行数字和C加列数字来表示单元格的位置。 ?单元格地址所表示的数值：它是由该单元格所在的行标记和列标记所构成，其列标记为字母A、B、C…(大小写均可)，行标记为数字1,2,3…，那么A2表示第A列的第2行单元格，如图4.54所示。例如在公式中输入“=B4+C5”，则表示为表格中的第B列第4行单元格数值与第C列第5行单元格数值相加。 ?单元格地址所表示的数值范围：它是由第1个单元格地址和最后一个单元格地址组成，并且在两个单元格之间用冒号分开，如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域，则不必一一罗列单元格，此时可表示为“首单元格：尾单元格”。例如，公式“=SUM(A1:B2)”表示以A1为开始、以B2为结束的矩形区域中所有单元格之和，效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。又如，求A1、B2及A3三者之和，公式为“=SUM(A1,B2,A3)”或“=A1+B2+A3”。 ?有两种方法可表示整行或整列。例如第2行可以表示为“A2:D2”或“2:2”；同理第2列可以表示为“B1:B4”或“B:B”。需要注意的是，用“2:2”表示“行”，当表格中添加一列后，计算将包括新增的列；而用“A2:D2”表示一行时，当表格中添加一列后，计算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4个单元格。整列的引用同理。 在Excel中，不但可以引用同一工作表的单元格(内部引用)，还能引用同一工作簿中不同工作表的单元格，也可以引用不同工作簿中的单元格(外部引用)。例如：=[Book1][Sheet1]!$A$1-[Book2][Sheet2]!$B$1。该式中，[Book1]和[Book2]是两个不同工作簿的名称；[Sheet1]和[Sheet2]是分别属于两个工作簿的工作表的名称；$A$1和$B$1表示单元格的绝对引用。 4.9.2 绝对引用和相对引用 在A1引用样式中有绝对引用和相对引用两种基本的样式 相对引用是指单元格引用会随公式所在单元格的位置的变更而改变。例如前面介绍的公式复制，复制后的公式的引用地址发生改变。相对引用的样式是用字母表示列，用数字表示行，例如公式=5*A1，就是使用相对引用。 绝对引用是指引用特定位置的单元格。如果公式中的引用是绝对引用，那么复制后的公式引用不会改变。绝对引用的样式是在列字母和行数字之前加上美元符“$”，例如$A$2，$B$5都是绝对引用。如果用户在复制公式时，不希望公式中的引用随之改变，这就要用到绝对引用。 4.10 自动求和 在表格的运算中，求和是使用频繁的。Excel对一些常用的快速运算设置了按钮 ，例如求和、平均数、计数、最大、最小。下面以自动求和为例说明其用法，具体操作步骤如下： (1