青生活新闻发布会执行方案.pptVIP

金多利九龙湾 青生活新闻发布会执行方案 2012-12-3 新闻发布会简介 筹备工作 新闻发布会安排及团队架构 活动流程 现场效果图 物料统计 费用预算 突发事件处理预案 力量广告介绍 目录 新闻发布会简介 活动主题： 青生活,“轻”、“新”、“菁” 活动基调: 官方式高端、庄重 活动时间、地点： 2012年12月3日10：00-12：30 清远市国际大酒店 青生活概述： 金多利九龙湾以“巴士咖啡”为先驱载体引领一种年轻精英们独特的生活品味。他们在“巴士咖啡”一边品尝着香浓的咖啡，一边在熟悉的城市里享受着怡人的风景，追求一种都市休闲的生活态度。金多利九龙湾真能提供他们值得拥有的不必附庸风雅的居住环境。 新闻发布会目的 一、宣告一种新的生活品味，提倡一种都市休闲个性高雅的 居住环境； 二、扩大项目知名度，有效提升项目的核心价值与文化内涵； 三、联手媒体借助事件营销引起各界社会关注及共鸣，营造开发商亲民形象。 筹备工作 一、前三天确定活动方案细节（11月30日） 1、落实新闻发布会场地并预订酒席； 2、确定新闻发布会主题背景画样式、尺寸； 3、邀请出席新闻发布会领导和嘉宾； 4、采购、制作相关礼品和物料； 5、聘请主持人、礼仪小姐、音控师、保安等； 二、前两天落实方案相关工作（12月1日） 1、撰写各领导、嘉宾致辞稿、新闻通稿、主持人稿等； 2、通知相关媒体记者； 3、准备相关的媒体稿费； 三、前一天开展现场布置工作（12月2日） 1、开展活动工作安排和培训工作； 2、再次确认出席领导嘉宾名单； 3、再次通知主持人、礼仪小姐、音控师、保安活动时间； 4、验收物料。 新闻发布会安排 一、布置、验收现场 执行时间：7：30—10：00 执行地点：新闻发布会现场 工作内容： 1、搬运所有物料和礼品； 2、布置、验收现场、通知培训工作人员； 人员安排： 1、力量广告工作人员运底所需物料到现场； 2、力量广告工作人员布置现场、摆放饮食； 3、力量广告确认主持人、礼仪小姐、保安出门情况； 4、音控师调试现场音响、播放背景音乐； 5、力量广告工作人员讲解礼仪小姐工作安排和程序； 6、力量广告工作人员与主持人讲解新闻发布会相关信息； 7、力量广告工作人员安排保安执勤； 8、金多利领导与力量广告领导验收现场布置情况。 新闻发布会安排 二、接待、签到 执行时间：10：00—11：30 执行地点：酒店大堂 工作内容： 1、领导嘉宾和媒体分开签到； 2、礼仪小姐迎宾、引导； 3、摄像、拍照； 人员安排： 1、力量广告工作人员负责现场签到工作，2名工作人员分别负责领导嘉宾和 领导签到工作； 2、2名礼仪小姐在门口迎接来宾及媒体到来； 3、2名礼仪小姐协助来宾签到； 4、2名礼仪小姐把签完到的领导引领到休息室； 5、媒体签到时要求媒体留下名片、发放新闻通稿、通知他们会后领取稿费，通知他们到现场就座； 新闻发布会安排 二、接待、签到（续） 人员安排： 6、力量广告工作人员协助音控师播放音乐； 7、力量广告工作人员负责现场的摄影、拍照工作； 辅助效果： 1、音响播放背景暖场音乐； 注意事项： 1、金多利安排工作人员与力量广告工作人员配合完成对领导嘉宾的迎接； 2、力量广告负责签到区事项的管理； 3、金多利工作人员负责领导嘉宾引领； 4、 4名保安负责大堂秩序维护，2名保安负责场外警戒。 新闻发布会安排 三、新闻发布会 执行时间：11：30—12：30 执行地点：新闻发布会现场 工作内容： 1、维护协调现场、保障新闻发布会有序进行； 2、摄影、拍照； 人员安排： 1、礼仪小姐为主席台领导配戴胸花，并引领领导上台； 2、力量广告工作人员负责现场摄影、拍照； 3、音控师按活动的深入转换背景音乐； 4、2名保安把守会场门外，4名保安负责场内秩序维护； 注意事项： 1、金多利工作人员主导新闻发布会，力量广告工作人员协调配合； 2、有条不紊，通力协作，安全、精彩举办一次新闻发布会。 新闻发布会安排 四、会后 执行时间：12：30—14：30 执行地点：酒店现场 工作内容： 1、处理会后工作； 2、领导嘉宾就餐； 人员安排： 1、发布会结束，礼仪小姐引领领导嘉宾就餐； 2、力量广告工作人员向媒派放礼品和稿费； 3、力量广告工作人员清理现场物品； 注意事项： 1、会议结束力量广告全力处理会后工作； 2、金多利工作人员离开现场或就地就餐。 团队架构 新闻发布会统筹： 新闻发布会现场指挥： 物料搬运及布置工作： 签到工作负责者： 拍摄、拍照负责者： 财务经费负责者： 人员联络及媒体跟进负责人： 时间 项目 内容 要求 备注 10：00 所有工作人员到位 准备新闻发布会 各项工作布置完成 查看细节，检查各项工作的落实情况，各岗位负责人到位 10：45 受邀媒体记者签到