销售合同订立过程中应注意的问题.docVIP

销售合同订立过程中应注意的问题 一、合同主体应使用全称，具体明确 我们法律专员在审查合同中发现的问题是： 1、公司名称不准确 例如“佛山市国星光电股份有限公司”简写成“国星光电”。 在工商局登记档案中，公司简称并不存在，将之写在合同中就会造成合同主体的不明晰，对后续合同履行过程中权利义务的分配都将有所影响。 2、对方公司联系人用语不准 很多订单中写联系人是“X先生/小姐”，但这只是口头称谓，并且同姓的如此之多。一旦发生纠纷，除非有明确证据证明对方联系人的真实姓名，不然将得不到法院的支持。同样道理，中文合同中联系人也不应写英文名字。 二、交货 涉及到交货期限、交货地点、收货人、运输方式等方面。 1、 交货期限 必须与生产部门沟通确定合适的交货期，避免发生延期交货的风险。 2、 交货地点与收货人 在与中国客户签订买卖合同时，此项内容没有写明可能影响不大（因为很多时候都是供应到客户的工厂并且距离也不是很远），但最好是写明。并且如果是与外商客户订立的涉外合同，此项内容缺一不可，港口名字必须准确唯一（因为国外港口同名的很多）。 三、产品内容应全面，并采用有利于我方的标准 1、 质量标准 一般的质量标准有国际标准、国家标准、行业标准、企业标准与地区标准。据我们所知，目前LED行业并无统一的国家标准与行业标准，而每个地区的标准又不同。所以，最有利的选择就是选择我方企业标准，具体就表现为以我方所供规格书为准。若不能达成以我方规格书为准，也应尽量争取以双方共同书面确认的技术标准为准，万不可让对方掌握对质量要求的主动话语权。同时，细节部分我们需要注意的是： （1） 国星虽取得了多项体系认证证书，但并不是每一类产品都集各种质量要求于一身。所以，涉及到产品质量条款应询问质量管理部相关专业人员。一定要记住，针对不同的产品我们切不能逞强或者无中生有。若最终无法达到要求，将产生违约的风险。 （2） 尽量只用一种标准为准，不要同时用两种或两种以上的方法来表示，否则将加大我方完全履行合同的难度，导致合同风险的扩大化。 （3） 有些订单约定以样品的质量为准，但并没有约定样品的封存方式也没有约定由谁保管。若真的发生纠纷，对方主张我方质量不符合样品的要求，我们将难以举证辩驳对方的主张。当然，如果真由我方保管是最为有利的，但这在实际操作中很有难度，并且对方一般也不会愿意。实际中最为可取的办法就是将样品的各项指标、内容形成书面文字，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。如此，双方的利益都能切实的保护。 2、 包装标准 应约定“按供方常规方式包装；若需方对包装有特殊要求，必须取得供方同意，因此而产生的包装费用，由需方自行承担。” 3、 检验标准 检验标准与质量标准的区别就在于：质量标准的范畴更大，而检验标准更具体。例如符合ROHS指令要求，这更趋向于质量标准，而规格书之类的更趋向于检验标准。当然，很多时候，检验标准可能就是按照质量标准执行的。所以检验标准与质量标准应尽量统一。在货物检验的条款中，法律专员认为必不可少的一项约定就是货物验收及异议期条款，应具体约定：“货物验收及质量异议期为七天，自买方收到货物之日起计算。逾期未通知者，视为货物合乎约定”。如此，我方就掌握了对实质交货义务的主动权。 4、 质量保证期 此期间应从我方供货之日起算。因公司每类产品的质量保证期都不同，若对产品质量保证期不够明确，应联系质量管理部，万不可出现随意定数的情况。并且质量保证期最长一般不得超过两年。 四、付款方式 付款方式的选择必须结合客户信誉与实力去选择。 1、 对于首次合作的客户，大家都会选择款到发货建议约定“款到发货。买方应在合同生效后的三个工作日内付款。货款未到，交货顺延。” 2、 对于选择月结的客户。第一，月结时间不宜太长，以30天为宜。第二，约定付款违约责任，以起到敦促对方按时付款的作用。毕竟货款是我们最为重要甚至是仅有的利益来源。付款违约责任条款具体应表达为“每逾期一日，买方需按应付货款的千分之三向卖方支付逾期违约金。” 五、违约责任 碍于订单合同空间的有限性，多数订单中都不会约定违约责任条款，或者即使有约定也是简单的一句“若一方违约，应赔偿因此给对方造成的一切损失”。这样的约定毫无意义，因为真有损失，请求赔偿是法律的权利。问题就在于如何向法院提交己方实际遭遇的一切损失的有效合法证据，而取证一直都是费时耗力的事情。若没法举证，关于赔偿的请求将得不到法律支持，或者只是低廉的赔偿。结果可能远不能弥补我方的实际损失。最为有利的作法就是明确约定：“若一方违约，应按应付货款总额的20%向相对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的一切损失。” 六、争议解决的司法管辖权 关于管辖法院的争夺一直是合同双方当事人必争之处。如果法院管辖地选择不当，除参诉的差旅费用，调查取证的