档案管理实务项目九 档案利用服务与编研工作.pptVIP

（二）组织沿革的种类、内容和体例 1.组织沿革的种类 （1）机关组织沿革，主要记载一个单位及其内部机构和人员的演变情况，如《××图书出版发行总公司组织沿革》。 （2）地区组织沿革，主要记载一定行政区域或行政区域内所属党政群各级组织的设置和演变情况，如《顺德市行政区域历史沿革》。 （3）专业系统组织沿革，主要记载一定专业系统所属组织的设置和演变情况，如《全国水利水电系统组织机构沿革》。 * 2.组织沿革的内容 （1）单位、地区或专业系统的历史概况、建制变更情况。 （2）单位的性质、任务、职权范围和隶属关系。 （3）单位内部组织机构的设置和人员编制的变化情况。 （4）单位领导人的任免情况。 （5）单位名称的变更、印信的启用与作废、单位办公地点的迁移等情况。 * 3.组织沿革的体例 （1）编年法：按照年度记述某一单位、地区或专业系统的组织概况。采用编年法编写组织沿革时，先将材料按年度分开，然后每个年度中再分别记述各方面的情况。 * （2）系列法：以组织机构或组织建设问题为线条，形成各个系列。在编写时，首先按照系列，然后再按年度顺序，分别记述其演变的始末概况。 这种方法的优点是：能够比较系统地揭示单位、地区或专业系统内部组织机构或组织建设各方面情况的发展脉络，便于读者分项目了解单位、地区或专业系统的演变情况。不足之处是：不便于显示各个阶段的组织概况，且有些组织的演变情况比较复杂，不适宜采用系列法。 * （3）阶段法：根据单位、地区或专业系统发展变化的特点，将其划分为若干历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。 这种方法在一定程度上吸收了前两种体例的优点，使时间和系列经纬交织，能够比较清晰地反映组织的演变情况，便于读者阅读和理解。采用这种体例时，应注意根据编写对象的发展特点合理地划分阶段 * （三）组织沿革的编写要求 1.材料翔实，内容全面 为能客观、充分地反映历史事实，在编写过程中要注意材料的真实性，因此材料必须经过考证；为体现组织建设的完整与准确，组织建设中的重要内容和主要事实不能遗漏，记述过程中不能出现中断现象。 * 2.结构合理，脉络清楚 为清晰地表现组织建设各方面情况的演变轨迹，在编写过程中，要注意结合实际情况而采用合适的体例和结构。 其结构主要包括：封页或总题名、编者说明、目录、正文、附录。 * 3.表现形式多样 为体现条理清楚直观易查，在编写过程中要注意表现形式的运用。通常，记载单位、地区或专业系列的历史渊源、主要职能、性质、任务时使用文字叙述，记载机构、人员变化情况时采用图表示意，记载印信内容时可以直接附上其式样。 * 二、大事记的编写 （一）大事记的含义和用途 （1） 帮助单位各方人员了解本单位、本系统、本地区的历史发展和主要情况，掌握一些重要问题的来龙去脉，为有效开展工作服务； （2） 为历史研究人员和史志编修人员提供系统的相关资料； （3） 汇集进行传统教育的素材。 * （二）大事记的种类 1.机关大事记 记载一个机关在一定时期内的重要活动，如《×××市××单位解放初期大事记》。 2.国家或地区大事记 记载全国或一个地区在一定时期内的重大事件，如《宁波海曙区改革开放20年大事记》。  * 3.专题大事记 按照一定专题记载国家或一定地区或一机关在一定时期内某一方面的重大事件，如《浙江省1949—1963年行政区大事记》。 4.个人生平大事记 记载著名人物的生平及重要活动，也称为“年谱”，如《周恩来年谱（1898—1949）》。 * （三）大事记的体例与结构 1.大事记的体例 一般分为编年体、分类编年体两种。 2.大事记的结构内容 （1）大事时间。大事时间的记载必须是准确的年、月、日。 （2）大事记述。通过大事记述，能充分反映历史发展的概貌和规律，它是大事记的核心部分。 * （3）大事条目编写方法 ①首行缩进式。 ②首行悬挂式。 ③首行齐头式。 （4）时间标识方式 ①年度突出,月日开头。 ②年月突出,日期开头。 * 任务三 专题概要与统计数字汇集的编写 一、专题概要的编写 （一）专题概要的含义和作用 专题概要是用文章叙述的形式简要介绍和说明某方面工作、生产、科研或自然现象发展、变化情况的档案参考资料。 通过专题概要的编写能集中地、系统地提供有关某一方面的大量信息，为日常工作的查考和历史研究提供有价值的素材。 * （二）专题概要的种类 专题概要种类概括起来，主要有会议简介:如《×××公司第一次职工代表大会会议简介》；产品、工程项目、科研项目简介:如《××××农业科技开发公司科研项目简介》；地区（机关）综合情况简介:如《常州武进区概况》；专门问题简介:如《广西扶绥县历年户口耕地资料专题介绍》等。 * （三）专题概要的编写方法与