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第1章 T程资料整理概述　　 1.1 概 述1．1．1 工程资料的基本概念　　 工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。主要包括工程准备阶段资料、监理资料、施工资料和竣工验收资料等．　　 工程资料，是建设工程合法身份与合格质量的证明文件，是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据。在我国，国家立法和验收标准都对工程资料提出了明确的要求，《中华人民共和国建筑法》，《建设工程质量管理条例》等法律法规，GB 50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》、GB／T 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》等标准，均把工程资料放在重要的位置。　　 正如工程实体建设是参与建设各方的共同责任一样， I：程资料的形成也同样是参与建设各方的共同责任。工程资料不仅由施工单位提供，参与工程建设的建没、勘测、设计单位，承担监理任务的监理或咨询等单位，都负有收集、整理、签署、核杏工程资料的责任。 　　 为了保证工程的安全和使用功能，必须重视工程资料的真实忭、可靠性。因此，我们应当规范工程资料的管理，将工程资料视为工程质量验收的重要依据，甚至是工程质量的组成部分。1．1．2 工程资料的主要内容　　 (1)工程准备阶段资料。是指工程在立项、审批、征地、勘察、没计、招投标、开工审批及工程概预算等I：程准备阶段形成的资料，巾建设单位提供。 　　 (2)监理资料。是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，主要包括监邢管理资料、监理工作汜录、竣工验收资料利其他资料等。监理资料山监理单位负责完成；工程竣工后，监理单位应按规定将监理资料移交给建设单位。　　 (3)施工资料。是指施工单位在工程具体施丁过程中形成的资料，应由施工单位负责形成。主要包括单位工程整体管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工物资资料、施工记录、施工试验记录、施丁质量验收记录等。工程竣工后，施工单位应按规定将施工资料移交给建设单位。　　 (4)竣工验收资料。是指在工程项目竣上验收活动中形成的资料。包括下程验收总结、竣工验收记录、财务文件和声像、缩微、电子档案等。 第1页 　　1．2 工程资料的管理职责　　 根据国家规定，参与厂程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均负有工程资料管理的责任。这些管理职责对参与建设各方来说，有些是相同的、一致的，即为通用职责，有些是参与建设的某—方所特有的职责。参建各方应当认真履行通用职责和自己的职责。1．2．1 通用职责　　 通用职责也称基本职责，主要有以下5条。　　 (1)工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、技术规范、质量验收标准、工程合同和设计文件等规定。　　 (2)工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和全过程。建设、监理、施工币—位应各自组织本单位工程资料的整体管理：厂作，并应明确相关人员的职责。　　 (3)工程资料应随l：程进度同步收集、整理，并按规定进行移交。资料组卷与资料份数应符合规定。　　 (4)工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位主管(技术)负责人组织本单位工程资料的全过程管理l：作。建设过程中工程资料的收集，整理和审核工作应由专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。　　 (5)工程各参建单位应确保各自所形成的资料的真实、有效、完整和齐全。对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等现象，应按有关规定对相关责任人予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。　　 重要工程资料应保持其页码、内容的连续性，不准随意撕扯、抽撤或更换。资料的原始记录均应为真实的原始现场记录，不准再次抄录。当工程资料中有需要修改的内容时，应采取“杠改”的方式修改，“杠改”部分要清晰町辨，并注明更改原因，在修改位置旁由修改人本人签名承担责任。1．2．2各单位职责　　 1．建设单位职责　　 (1)应负责工程准备及验收阶段资料的管理丁作，并设专人对这些资料进行收集、整理和归档。　　 (2)在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。　　 (3)必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。　　 (4)由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。　　 (5)应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理 第2章 工程准备阶段资料整理　　 工程准备阶段资料是指在工程开工以