秘书工作机构的职能与工作要求概论.ppt

2、秘书人员的自我管理 ﹡工作管理: 有计划，分轻重缓急，高标准、严要求 ﹡行为管理: 言谈、举止、态度要分场合、对象等 ﹡时间管理: 科学支配和利用时间 ﹡办公环境管理: 办公室、桌及用品，内外环境 邵方兴 : 拿信传真复印跑腿…　天下难事必做于易,天下大事必做于细。 思考题： 1、在决策过程中你的意见未被采纳，而事后的实践证明你当初的意见是正确的，这时你应该采取什么态度来对待？ 2、当有的职能部门因向办公室所提要求未能实现而产生情绪时，秘书人员应如何对待？ 3、领导班子开会讨论中层干部人选，记录的秘书会后将各位领导的意见告诉有关人员，这是否属于工作超前性的表现？ 4、秘书部门希望拓展一些服务项目，也想增加对外联系，你认为事前是否应该向机关领导请示？ 5、某市发生了百年不遇的洪水，市委领导要求部分秘书人员一同前往指挥现场工作，但当时秘书部门还有许多事务需要处理，在这种情况下，办公室主任该怎样做才对？ 6、当发生利益冲突的时候，秘书部门的领导总要求秘书人员要主动地让，为此，有的秘书人员想不通，认为大家同是机关工作人员，为什么老要我们让呢？对这个问题，你是怎样看的？ ﹡忠于职守，安于职分 ﹡加强教育、管理，不断提高素质、能力 3、秘书工作机构成员（秘书班子） 秘书班子成员的不同层次要求； 秘书班子的群体优化。 秘书班子成员的不同层次要求：