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档案管理学论文范文:浅谈图书馆档案管理论文
图书馆档案管理论文导读:本论文是一篇关于图书馆档案管理的优秀 论文范文,对正在写有关于档案论文的写作者有一定的参考和指导作 用,论文片段:成部分,档案管理工作的评价体系建设应该结合电子 档案和纸质档案两个方面来进行考虑,并补充一定的奖励机制。不过 在这些方面我馆工作还不够完善。 (二)图书馆档案数字化建设。 虽然目前我馆实现了档案目录的计算机箸录及部12下一页
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摘要:图书馆档案自开馆以来就存在,并伴随着时间的推移而不断 的丰富,它作为图书馆各项工作记录的原始载体,是图书馆管理工作 的重要组成部分。木文从余杭图书馆档案管理的一些基本情况入手, 分析存在于管理工作中的不足之处,并加以解决。
关键词:图书馆档案;管理;数字化
图书馆档案浓缩了图书馆走过的岁月痕迹,见证了图书馆的一 步步成长,编制了图书馆的人文历史,正确对待图书馆档案是对图书 馆历史的负责,它对图书馆各个历史时期的客观反映是图书馆事业发 展的历史凭据,对图书馆各项管理工作具有着重要的参考和借鉴作 用,对当下图书馆的建设来说,做好图书馆档案管理不仅能为领导工 作决策和对图书馆未来规划提供可靠的参考依据,还能为公共图书馆 评估、精神文明单位评比及国家共享工程建设等积累宝贵的原始资 料。
一、馆档案管理目前状况
余杭图书馆自成立以来有着近几十年的历史,图书馆档案资源 非常丰富,主要涉及了人事档案,业务档案等多个方面的积累,但同 时这也为档案管理带来了一定的麻烦。面对数量如此巨大的档案信 息,其管理工作早已经被领导所重视和关注,一是制定了相关的规章 制度对归档范围、归档时间、档案移交、档案整理细则及档案保管与 利用等工作作出了明确的规定,全馆形成了一套完整的档案管理程 序。二是我馆积极引进了相关档案管理工作方面的人才,并对其进行 相关业务能力的扩张培训。三是合理的档案管理模式,形成了图书馆 副馆长统筹,以部门副主任为主导,综合档案室专职档案员负责,部 门兼职档案员辅助管理的网络的分级管理责任制,将档案管理落实到 人,层层负责。四是提升档案管理人员的业务能力,加强培训,并加 快建设数字化档案管理,提高档案管理效率。
(一) 档案分类情况。经过多年的档案管理工作的探索,我馆 不管是在档案数量和档案质量上都有所提高。目前我馆档案分为文书 档案、声像档案(光盘、照片)和实物档案(赠品、奖状等)三大类。 其中文书档案和图片档案按照现行的《杭州市档案管理条例》进行分 类编目管理,并对相关重大活动设立了专卷,光盘档案和实物档案管 理起步较晚,因此入藏量还较少,目前主要按年份保管期限划分。
(二) 电子档案归档情况。电子档案是随着数字技术的发展应 运而生的,它有着收集简单、存储方便、便于分类等特点广泛运用于 现代的档案管理方面。目前,我国很多图书馆的档案管理一般釆取
“双轨制”,即机构文件在进入运转程序时就形成电子文件和纸质文 件两种版本,然后管理人员在对两种版本进行分类整理,形成档案的 双套归档。我馆目前现行的电了归档办法就是“双规制”,并且归档 时会在纸质档案的卷内目录备注项中注明相应的电子文件的存址,便 于查找。
(三) 档案备份情况。归档备份能有效的避开文件、纪录、照 片等大量信息因为计算机理由而丢失,目前档案除保存在档案员进行 日常档案管理的电脑上和相应的电子存储设备上,同时将档案内容定 期刻录成光盘作为光盘档案进行保存,以确保档案资料保存万无一 失。
二、档案管理存在的不足
虽然我馆正在不断的建设现代档案管理模式,并取得了一定的 成果,但是在日常工作中也存在着不足,需要我们认真对待。
(一) 档案管理工作的评价体系不完善。档案管理工作繁琐枯 燥,但对工作的开展却极为重要。档案管理工作的评价体系是衡量档 案管理人员在档案归档,收集,反馈等工作质量的一个标准,它既可 以调动管理人员的工作积极性,又是科学合理管理模式的重要组成部 分,档案管理工作的评价体系建设应该结合电子档案和纸质档案两个 方面来进行考虑,并补充一定的奖励机制。不过在这些方面我馆工作 还不够完善。
(二) 图书馆档案数字化建设。虽然目前我馆实现了档案目录 的计算机著录及部
图书馆档案管理论文导读:本论文是一篇关于图书馆档案管理的优 秀论文范文,对正在写有关于档案论文的写作者有一定的参考和指导 作用,论文片段:
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分纸质档案电子稿的归档保存,但是在数字化扩张上还有所不足, 比如没有很好的将一些有特色可开放、保管期限较长的档案公开化, 数字化管理不仅仅在于保存,还在于其数字化传播的运用。
三、档案管理中理由的解决
现代社会已经被数字化和信息化所覆盖
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