生活及办公用品管理办法.doc

生活及办公用品管理办法 为了加强财务管理，完善项目部从严从细内部管理制度，减少非生产支出，达到降低成本，提高效益的目的。经研究制定如下管理办法： 一、办公用品按使用性质分类： 1、办公用品按其在使用的可重复使用性分为消耗性办公用品、非消耗办公用品。 2、办公用品按其领用对象分个人领用办公用品、部门领用办公用品。 二、办公用品的种类： 1、消耗性办公用品有：纸张、墨水、橡皮擦、浆糊、复写纸、大头针、回形针、一次性笔芯、印油、印泥、线绳、文件袋、信封、刀片等。 2、非消耗性办公用品有：办公桌、办公椅、计算器、订书机、打孔机、剪刀、文具盒、钢笔、刻度尺、美工刀、打码机、书夹子、文件柜等。前五种为个人用办公用品，其余为部门用办公品。 三、办公用品各部门领用数量： 1、消耗性办公用品要根据各部门业务量的多少结合实际情况确定其使用定额（总量及金额），实行总量控制，各部室要在定额范围内节约领用（见附表）。 2、非消耗性办公用品要确定各部门的领用数量，个人领用办公用品要责任到领用人。部门办公用品责任到部室负责人或负责人委托的办公负责人。 3、消耗性办公用品各部门的使用定额及非消耗性办公用品各部门使用的数量由办公室结合实际情况认真统计确定。 四、各种非消耗性办公用品的使用时间： 1、计算器、铁皮文件柜、打孔机等至少使用3年。 2、办公桌、办公椅、文具盒、钢笔、订书机、剪刀、刻度尺、美工刀、玻璃板凳