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标书制作 标书制作过程、注意事项、相关内容 标书制作经验 根据这几天标书制作中表露出来的问题， 所犯的错误细节所在之处， 大致 总结如下： 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中 几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标 文件时肯定会用到，大致如下； (1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的 一致 (2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母 (3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机 构 （4 ）投标截止日期：找到投标截止日期信息 （5 ）有效期：有效期一般都是 90 天，但也有个别不同 （6 ）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件 （7 ）字体：字体、字号是否有要求 （8 ）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定 （9 ）服务期限：客户要求的售后服务期限 （10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单 （11）其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基 本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本 都包含以下内容； （1）投标书（格式基本都是一样的） （2 ）投标一览表（不同公司要求格式不同） （3 ）投标分项报价表 /分项报价表（格式基本一致） （4 ）货物说明一览表（有的可能没有） （5 ）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致） （6 ）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致） （7 ）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现） （8 ）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致） （9 ）项目实施方案（一般都有，格式自定） （10）项目培训方案（一般都有，格式自定） （11）售后服务方案（有的与培训合在一起写） （12）公司介绍（非必须） 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过 程中，大致可以分为以下几个步骤； （1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框 架，说白一点就是先把一级标题搭建起来； （2 ）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模 块； （3 ）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、 技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成， 这个过程可以采取传递式方式完成， 可以避免重复工作； 如果标书是一个人完 成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。 （3 ）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己 来核查，最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。 这个过程需要反复的 进行， 自己的检查是第一步， 团队之间的检查是第二步， 相关责任领导最后的 复查时第三步， 按照步骤逐一完成。 因为很多标书都是根据其他同类标书修改 的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。 （4 ）纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改正，这 里的纠错不仅仅是内容， 还有格式上的纠正。 如果多人参与的话， 某一个人修 改了某部分内容一定要告知其他人， 这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个 地方造成工作冲突， 也是为了提高工作的效率； 所有的对应改动需进行批注最 后汇总。 （5 ）核实定稿：此时到了电子文件制作的最后一个环节了，责任领导核 实确认无误后就可以定稿了， 定稿之后就不要在动了， 可以由相关人员进行打 印了； （6 ）打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份 出来，