某集团母子公司管控文件汇编-11.1-0天成集团信息简报管理办法.doc

天成集团信息简报理办法 PAGE PAGE 5 母子公司管控体系办法汇编 天成投资集团 信息简报管理办法 管理中心 张富强 2009年4月 目 录 TOC \o 1-3 \u 第一章 总 则 2 第二章 职责 2 第三章 常规信息报告工作细则 2 第四章 重大事项信息报告工作细则 3 第五章 纪律与监督 5 第六章 附则 5 附录：信息周报 6 总 则 为规范天成集团的内部信息沟通，形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率，特制定本管理办法。 本规定适用于天成集团及所有子公司。 若将来有上市子公司，上市子公司的信息管理，除公司章程和相关法律法规另有规定外，同样遵照本办法。 职责 集团运营管理中心负责全集团的信息管理工作： （一）定期收集子公司工作动态和重要信息，并将信息进行汇总和整理； （二）每月编制集团信息简报，下发到各子公司和总部各中心。 子公司综合事务部负责收集各部门的工作动态和重要信息，进行汇总和整理后上报集团运营管理中心。 子公司各部门每周填写信息周报，上报子公司综合事务部；总部各中心每周填写信息周报，上报集团运营管理中心。 常规信息报告工作细则 运营管理中心负责制定信息简报管理制度，连同信息周报表模板（见附表）一起下发给子公司综合事务部和总部各职能中心。 子公司综合事务部将信息简报管理制度，连同信息周报表模板一起下发给所在公司各部门。 子公司各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其他重要信息，每周一报送子公司综合事务部。 子公司综合事务部汇总各部门报送的信息周报，必要时向相关部门咨询和确认相关信息，通过筛选和整理形成子公司的信息周报，每周二报送集团运营管理中心。 运营管理中心汇总各子公司综合事务部报送的信息周报，必要时向相关综合事务部咨询和确认相关信息，通过筛选和整理形成集团的信息周报。 运营管理中心每周三将集团信息周报报送集团各高层领导、各职能中心、各子公司综合事务部，同时将周报信息在集团内部网站公示。 经集团总裁批准后，运营管理中心将集团重大活动和重要信息在公司外网上公布。 各子公司综合事务部将集团信息周报报送子公司高层领导和各部门。 各相关部门填写周报必须准确及时，有重大事件者必须详加说明；各子公司综合事务部和运营管理中心负责相应的催收工作。 运营管理中心负责筛选整理当月的集团周报，形成集团月报并分别报送集团各高层领导和各职能中心，同时在集团局域网上公示，经总裁批准后在集团外网上公布。 综合事务部对所在子公司各部门的信息简报具有核实责任，运营管理中心对各子公司综合事务部和集团各中心上报的信息简报也具有核实责任。 重大事项信息报告工作细则 集团新春工作会议，年度工作会议和其它重大会议精神的贯彻落实情况，会议结束后一周内报告。 集团各职能部门和各子公司主要负责人因公出省出差三天及以上，提前两天请示报告。因公、因私出国提前15天请示报告。 法院批准立案诉讼标的在100万元及以上的案件，发生之日报告。 单位银行账号被法案查封，银行还贷出现逾期，发生1小时内报告。 重伤或死亡1人及以上的生产安全事故，发生1小时内报告。 因单位的各类纠纷引发的民工、职工和社会人员的上访、斗殴等群发性重大事件，1小时内报告。 单位或单位主要负责人的违法违纪行为情况，发现之日报告。 省、部级及以上的领导和重要外宾到天成集团和子公司视察、访问等活动，提前三天报告。 各类新闻媒体上涉及到天成集团各单位的重大负面报道，发现两小时内报告。 集团各类规章制度中已明确需要报告的企业资本金变更，增资扩股；新账户的设立；对外借款、对外担保、资产租赁；对外投资入股、并购外部企业；对外捐赠；设备、汽车等生产性或非生产性重大资产购置或处置和单位干部重要人事任免等重大事项，按照规定和程序请示报告。 重大事项报告的要求 实行直接报告制度。直接报告集团运营管理中心，由营运管理中心负责及时上报董事会和总裁阅处。 凡各单位需要报告的重大事项由所在单位重大事项报告责任人签发后，可以通过电话、传真或电子邮件报告，在上班时间外，直接报告营运管理中心主任。 各类重大事项，必须按规定的时间要求报告，因故来不及报送详细情况的，可先进行初报，然后根据事态进展和处理情况，随时进行续报。 集团有关领导对需要办理的重大事项报告，在3个工作日内要做出办理和批复。对突发重大事件和事故等应急报告要特事特办，急事急办，不得延误处理。 重大事项在按照领导的批复意见办结后，各有关单位要把办理情况向集团及时汇报反馈。 纪律与监督 不按本管理办法报告、不如实按时报告常规事项、重大事项的，或未按集团批复意见办理的，视情节轻重给予当事人批评教育、责令做出检查、给以降薪、撤职等处理。 对常规事项、重大事项报告的内容，涉办人员要严格保密，因泄密造成损失和不良后果的，