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采购模块操作流程
普通采购业务流程
采购订单的录入
软件节点:采购管理-采购订货-采购订单-增加
单据状态:录入、审核、关闭、变更
单据来源:手工录入。
注明:采购只有在审核状态下,下游单据(采购到货单、采购入库单、采购发票等)才能被参照。
采购单货单录入
1、到货单
软件节点:采购管理-采购到货-到货单
单据状态:录入、审核、关闭
单据来源:参照采购订单。
2、采购退货单
软件节点:采购管理-采购到货-采购退货单
单据状态:录入、审核、关闭
单据来源:参照采购订单、到货单
采购退货单主要是为了将已经入库的存货退给供应商。
3、到货拒收单
软件节点:采购管理-采购到货-到货拒收单
单据状态:录入、审核、关闭
单据来源:参照采购订单、到货单
到货拒收单主要是将没有入库的,但是已经到货的存货退给供应商。
采购入库单录入
软件节点:库存管理-入库业务-采购入库单
单据状态:录入、审核、关闭
单据来源:参照采购订单、到货单
采购发票的录入
软件节点:采购管理-采购发票-专用采购发票、普通采购发票
单据状态:录入、审核、关闭
单据来源:参照采购订单、到货单、入库单
采购结算
采购结算分为手工结算、自动结算
软件节点:采购管理-采购结算-自动结算、手工结算
操作流程:选单
操作流程-结算。
注明:如果采购发票参照采购入库单生成,可以在采购发票的界面上-点结算也可以。
如何取消结算
采购结算-结算单列表-双击此结算单-删除
给供应商下采购订单,数量为2个,但是订单还没有审批下来,就已经物品入库,等订单审批下来后数量变为1个,如何调整业务数量。
下采购订单,数量为2,并将采购订单审核。
然后采购到货,并入库(可以参照采购到货单和采购入库单操作)
审批下来后,需要将物品退给供应商,数量为1.
采购退货单-增加-生单-选择参照到货单。
生成红字的采购入库单
库存管理-入库业务-采购入库单-增加-参照采购到货单(红字)
采购订单的变更
采购管理-采购订货-采购订单-变更
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