工程交工技术文件整理规范.docVIP

PAGE PAGE 2 交工技术文件整理规范 总体要求： 交工技术文件要具有完整性、准确性、系统性，案卷质量符合归档要求。 1、1完整性，指按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（附录一）和中国石化集团公司行业标准SH3503-2001《石油化工工程交工技术文件规定》所列的内容，将文件材料完整地收集到一起并整理、归档。 1、2准确性，指所编制的交工技术文件和竣工图能真实、准确地反映项目（工程）竣工时的实际情况。填写的数据准确可靠，竣工图与工程施工实际相符。 1、3系统性，指整理后的案卷能反映卷内文件材料的形成规律，保持各文件之间的有机联系，分类科学、组卷合理。 1、4案卷质量整洁、美观，一律使用档案馆提供的标准卷皮和卷盒；案卷封面栏目填写的字体为宋体或正楷，用碳素墨水填写；归档的竣工文件应为原件（盖有红章的复印件可作原件处理），各种表格按SH3503-2001行业标准执行。 2分类及组卷 2、1分类及交工技术文件材料卷内的排列、竣工图的排列按SH3503-2001行业标准执行。 2、2卷内文件排列好后，应在末页附上《备考表》。 3卷内文件的编号 3、1从卷内文件的第一页编起，一个案卷只编一个流水号，页码为三位数，从“001”到“999”。文字、表格的页码编在右下角，图纸的页码编在标题栏外，一律采用铅笔编写，空白页不编页号。 3、2《卷内目录》和《备考表》不编页号；各卷之间不连续编页号，即每份案卷的页号都要从第001页开始编写。 3、3成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号，与其它文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不重新编写页号，可在备注中注明总页数。 4、案卷封面的填写 4、1案卷题名 工程项目名称+单项工程名称+（单位工程名称）（+）专业名称+交工技术文件或竣工图 例：30万吨/年大化肥工程 + 动力站 + 变电所 + 电气 + 竣工图或交工技术文件 （工程项目） （单项工程） （单位工程） （专业） （文件类别） 4、2编制单位 填写施工单位的正式名称。 4、3编制日期 填写卷内文件的起止日期。如“2007.1.18~2007.12.31” 4、4保管期限 一律填写“永久” 4、5密级 如有密级要求，请填写密级等级。密级等级依次为：秘密、机密、绝密。 5、案卷装订 5、1竣工图不装订，但要折叠成A4图幅，图面向里，白面向外，装盒。 5、2交工技术文件材料一律使用A4纸装订整齐，卷内没有金属物，如钉书针。 5、3卷内既有文字材料又有图纸的，应装订。 5、4装订线在文字的左边，每份文字材料都要留有25mm的装订位置，不够25mm的要用白纸加宽以达到之。 5、5装订方式采用三孔一线法，即在左边25mm装订位置之中线从下到上按70-70-70mm分三孔用水麻线装订，线结在反面。 5、6由图纸组成的案卷厚度不得超过6厘米；交工技术文件组成的案卷不得超过4厘米。 5、7竣工图和已装订成册的案卷统一摆放在案卷保护盒内。保护盒上脊背各栏暂不填写。 6竣工图的要求 6、1竣工图使用新图或干净的施工图制作，图纸折叠成A4幅面，图面向里，白面向外，装盒。 6、2所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章内的各栏目填写应齐全、清楚、不得代签。 6、3竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。 6、4竣工图的修改应和修改联络笺相对应。一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷内的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。 6、5竣工图要按专业分开装盒，土建、电气、设备不能混装，其中设备要分动设备和静设备分开装订。 6、6竣工图章规格： 80mm 15 15 竣 工 图 施工单位 50mm 50mm 7 编 制 人 审 核 人 技术负责人 编制日期 7 7 监理单位 77 7 7 总 监 现场监理 7 7 20 20 20 20 7、审核与移交 7、1交工文件移交前，必须经过施工单位自审并经工程处项目组审核，在项目组和科技处档案馆认定已具备移交条件时，通知施工单位填写《交工技术文件清单》（附录二），再归档入库。 7、2《交工技术文件交接清单》必须填写清楚，写到每份案卷，竣工图图号要写出。 7．3移交交工文件时，施工单位应提供电子版的卷内文件目录及移交清单。 8几点说明 8、1关于交工文件的汇总 施工承包单位负责编制、汇总承包工