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会议纪要格式模板及范文 工程 项目开工前，监理人员应参加由建设单位 主持召开的 第一次工地 会议。监理人员可以协助建设单位主持。第一次工地会议包括以下内容：1、建设单位、承包单位和监理单位分别 介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工；2、建设单位根据委托监理 合同宣布对总监理 工程师的授权；3、建设单位介绍工程开工准备情况；4、承包单位介绍施工准备情况；5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；6、总监理工程师介绍监理 规划的主要内容，向承包单位进行监理 工作交底；7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会的周期、地点及主要议题。第一次工地会议 纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，项目总监理工程师签发。??? 一、会议记录的含义、作用和特点?(一)会议记录的含义????? 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。?(二)会议记录的作用????? 会议记录的特点体现在三个方面：?1．依据作用????? 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议 精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不