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标准化体系文件——组织职能
权责明确 目标清晰/PAGE 5
第3章 组织职能
综述
组织职能体现按计划对企业的活动及其生产要素进行的分工和组合,组织职能对于发挥团队力量、合理配置资源、提高工作效率具有重要的作用。产业园集团组织职能与组织结构设计采用直线式和矩阵式相结合的方式,立足于逐步建立一套全面高效的运营体系,形成内涵独特的核心竞争力,避免单项业务体系的孤立存在而导致的管理系统不匹配问题。
集团总部与集团部门职能
集团总部职能
集团总部侧重于长远发展目标以及经理级以上人员的选拔、权责界定、有效的激励和监督,重点是集团战略、人事任命、资金安排、招投标、预结算、整体协调等六个要素。
集团按决策管理层和经营操作层二级层面形成组织架构,有利于实现集团中长期发展战略,有利于增强集团的整体执行力,以及确保战略、人员与流程三要素能有机匹配为根本宗旨。
决策管理层(集团总部)主要由集团董事长、总经理、副总经理、总经理助理和部门总/副总经理组成;经营操作层(项目公司)由决策管理层以下以实现集团经营目标为第一任务的中层管理人员及以下人员。
集团组织架构图
集团本部
集团本部
战略管理风险控制运营协调职能支持
战略管理
风险控制
运营协调
职能支持
人力资源、财务、信息、监察等
人力资源、财务、信息、监察等
业务拓展
运营管理
绩效管理
战略规划
战略规划
金融投资农林贸易产业园旅游房地产
金融投资
农林
贸易
产业园
旅游
房地产
董事长
董事长
监察室财务部总经理
监察室
财务部
总经理
总经理助理副总经理
总经理助理
副总经理
成本控制部
成本控制部
综合管理部战略规划部新项目拓展
综合管理部
战略规划部
新项目拓展
投资产业园旅游农林房地产
投资
产业园
旅游
农林
房地产
集团部门职能
集团部门通用职责
制度建设
负责本部门和本专业流程与制度的建设和完善。
负责本部门员工和相关业务的培训,确保员工理解和遵守集团与部门规章制度。
计划管理
严格执行行业标准、有关政策及集团规章管理制度。
根据集团战略规划和年度经营计划,编制部门年度、季度和月度计划,并负责部门计划的实施与控制。
日常管理
负责组织本部门员工每月定期进行专业技术知识的学习和案例讨论。
组织本部门员工理清重点、难点工作,并制定解决措施和方法。
根据集团绩效管理制度,做好本部门员工的绩效考核工作。
负责本部门工作计划和统计报表的编制、汇总及上报工作。
积极参加集团及本公司组织的各项培训工作。
协助综合部,完成本部门岗位说明书的修订和完善工作。
负责本部门相关文件的整理及归档工作。
其他工作
做好防火、防盗、安全等工作。
做好本部门所使用的设施、设备及办公用品日常维护、管理工作。
完成流程与制度规定的部门配合工作。
协助完成部门员工的招聘工作。
完成领导交办的其它工作。
集团战略规划部职能
部门职能描述
接受集团总经理的管理、指导和监督,负责集团发展战略的研究与规划、集团下属板块发展战略的审核、集团竞争环境的监测与评估。
岗位设置
战略规划
战略规划部3人
规划部总/副总经理
规划主管
规划专员
部门职责
负责集团三年期战略规划、集团年度经营计划及企业的推广计划的制定工作。
结合国家宏观经济政策及当地区域经济条件编写市场调研报告。
根据内、外部环境分析及对市场技术、经济的分析编写项目可行性研究报告。
协助相关领导负责协议的谈判和签订。
三、集团新项目拓展部职能
部门职能描述
(1)集团重大并购、重组、项目开发的方案设计与实施
(2)新项目的可行性投资分析与评估
(二)岗位设置
新项目拓展
新项目拓展部2人
拓展部总/副总经理
投资分析专员
(三)部门职责
3.1收集市场土地信息
寻找和目标地块信息,建立信息库;
与目标客户联系协商,前期沟通。
3.2市场研究
研究目标开发区域的宏观环境和城市总体规划等信息;
根据目标地块信息和公司市场开发战略组织市场调查;
根据市场调查信息撰写市调报告上报管理层。
3.3可行性投资研究
组织进行项目的初步可行性分析,对项目进行估算,作出初步规划建议书。
将预可研报告提交集团进行论证。
3.4策划项目获取方式,并组织运作
根据公司市场开发策略和市场可行性分析提出商务谈判方案,确定商务条件,负责与 相关各方的商务谈判工作。
3.5公共关系管理
负责与政府、合作方及客户的日常联系和协调沟通与管理。
3.6筹建
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