某集团采购部管理规范手册.doc

PAGE 采 购 部 二O一O年十二月  采购部管理规范手册 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一部分 组织架构与职责 1 一、组织架构图 1 二、部门职责 1 1、业务分管范围 1 2、采购管理 1 三、采购部编制图 2 四、岗位说明书 2 采购部主任岗位说明书 3 采购部副主任岗位说明书 5 采购员岗位说明书 7 材料会计岗位说明书 9 采购部现场材料员岗位说明书 11 第二部分 管理制度 13 第一节 采购部人员工作规范 13 第二节 采购部廉洁奉公建设方案 13 第三节 采购工作流程 15 第四节 甲供材料、乙供材料现场验收标准 21 PAGE 35 第一部分 组织架构与职责 一、组织架构图 采购部主任1人 采购部主任1人 河北采购部副主任1人 山东采购部副主任1人 天津采购部副主任1人 三亚采购部副主任1人 采购组4人 现场材料组3人 材料会计组1人 采购组2人 现场材料组0人 材料会计组1人 采购组1人 现场材料组1人 材料会计组1人 采购组7人 现场材料组7人 材料会计组2人 二、部门职责 1、业务分管范围 ⑴ 办公设备及办公用品的采购。 ⑵ 物业维修所需设备、工具、建筑材料等其他耗材的采购。 ⑶ 工程项目建设中设备及工程材料的采购。 ⑷ 除办公、物业工程项目以外的其他需要采购部完成的耗材的采购。 ⑸ 在乙购材料由甲方指定厂家的业务中，负责备选厂家推荐，并对指定供应商产品质量的可靠性和产品价格的真实性负连带责任。 ⑹ 在乙方自供材料业务中，负责认质认价，并对结果负连带责任。 ⑺ 按照公司采购管理规定，符合招标额度的提请招标办招标，并了解掌握标的物的成本构成及市场价格。 2、采购管理 ⑴ 联系供应商并考查其资质情况，建立完整的合格供方优质客户档案，并定期重新评审调整。 ⑵ 编制采购计划并据以实施采购行为。 ⑶ 参与采购物资的验收工作。 ⑷ 对已购物资的使用情况进行监督检查，出现质量、供应进度等有关问题及时解决或处罚（每次罚款额度叁仟-贰拾万元）。 ⑸ 根据工作需求和工程进度及招标要求，按时、保质、保量准确地完成采购计划任务。 ⑹ 负责采购物资帐目管理工作，定期与财务部门衔接，按时上报材料报表。 ⑺ 收集整理相关资料，建立并妥善保管采购资料档案。 3、负责起草、制订并落实与本部门工作相关的规章制度及工作流程。 4、完成总裁交办的其他工作。 三、采购部编制图 岗位名称 编制人数 现在岗人员 岗位特征 备注 主任 1人 1人 负责采购部整体管理及对外协调事宜等 副主任 4人 3人 负责采购部具体事务协调、管理 采购员 人 14人 负责采购业务活动 视开工面积调整人员数量 现场材料员 人 11人 负责工程现场材料工作 视开工面积调整人员数量 材料会计 5人 5人 负责材料账务；与财务部门衔接；审核票据，并填写材料付款表、工程进度表等方面工作 视开工面积调整人员数量 四、岗位说明书 职位名称 采购部主任 职位编号 编制日期 所属部门 集团采购部 任 职 人 薪酬等级 直接主管 总裁助理 职位概要 在分管副总的领导下，负责整个部门采购方式的拟定和实施。 任职条件 基本条件 性别不限，30-50岁，大专以上学历 三年以上建筑行业采购经验，从事过采购管理工作 工作能力 熟练使用电脑，具有谈判能力与技巧 准确把握材料、设备市场情况 独立工作能力、组织协调能力和管理能力 工作经验 有三年以上建筑行业采购经验 从事过采购管理工作 个人品格 人品端正、认同公司理念、责任心强、执行力强、勤奋好学、关心同事，有爱心、有社会责任感 工作关系 受监督 总裁助理、监察室及采购部全体员工 实施监督 采购部全体员工 培育下属 采购部所有人员 内部沟通 总裁助理、各相关业务部门及采购部全体成员 外部沟通 各个供货商等 权力范围 负责采购部队伍建设，打造一支清廉、高效率的团队 负责统筹安排部门内部工作 负责审核把关部门各项工作 负责与相关业务部门的沟通协调工作 对所属下级工作的监督、检查权，对所属下级的工作争议有裁决权 采购部主任岗位说明书 岗 位 主 要 职 责 范 围 职 责 内 容 考 核 要 点 备 注 1、根据公司项目开发速度，提前安排好材料采购计划，结合工程实际情况提前介入，以降低成本为目的，提出合理化建议。 提前按时完成材料采购计划，保证达到合理的使用材料，保证新型材料能有效的使用，达到降低成本。 为招聘制定目标责任书和考核提供依据 1、负责采购部队伍建设，强化员工责任心、原则性、执行力、学习能力。 能很好的管理部门员工，能以身作则，使每个员工的工作效率高，并得到大家的认可 2、