公文系统操作及办文作业注意事项-德明财经科技大学.PDFVIP

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  • 2019-08-24 发布于天津
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公文系统操作及办文作业注意事项-德明财经科技大学.PDF

公文系統操作及辦 文作 業注意事項 一、上線前的環境設定(公文系統只能在IE 瀏覽器使用) (一)使用 公文系統前,務必先確認已完 成環境設定 (相容性設定 、快顯封鎖程式設定、新 增公文系統網址及移除工 具列等…)及下載並執行 「系統環境設定安裝包」,如未做 完 境設 定,則 無法使用及執行。 (二)環境設定請 參考文書組網頁提供的 「第一次使用系統之環境設定.ppt」。 (三設定後又出現異常) 畫面,例如相容性設定時常自動還原,silverlight 不斷跳出更新 訊息, 公文畫面讀不到等,建議先重新下載並執行 「系統環境設定安裝包」。 (四)每位同仁電腦環境狀況不同, 非所有問題皆是公文系統造成,遇到異常畫面時,可 先 截取圖片 ,以利檢視原因 ;無法正常執行 系統 ,公文系統問題可向文書組詢問 ,電腦 硬體問題請電算中心協助支援。 二、每天上公文系統 (一)查詢有無會辦及新的公文需要辦理。 (二)查詢已辦公文進度。 三、外來文簽辦(操作請參考附件:外來文簽 辦及送歸檔作業) (一)外來文:指所有經外機關發給學校的正式公文(函) ,經由 「總收文室」即文書組(

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