公文系统操作及办文作业注意事项-德明财经科技大学.PDFVIP

公文系統操作及辦 文作 業注意事項 一、上線前的環境設定(公文系統只能在IE 瀏覽器使用) (一)使用 公文系統前，務必先確認已完 成環境設定 (相容性設定 、快顯封鎖程式設定、新 增公文系統網址及移除工 具列等…)及下載並執行 「系統環境設定安裝包」，如未做 完 境設 定，則 無法使用及執行。 (二)環境設定請 參考文書組網頁提供的 「第一次使用系統之環境設定.ppt」。 (三設定後又出現異常) 畫面，例如相容性設定時常自動還原，silverlight 不斷跳出更新 訊息， 公文畫面讀不到等，建議先重新下載並執行 「系統環境設定安裝包」。 (四)每位同仁電腦環境狀況不同， 非所有問題皆是公文系統造成，遇到異常畫面時，可 先 截取圖片 ，以利檢視原因 ；無法正常執行 系統 ，公文系統問題可向文書組詢問 ，電腦 硬體問題請電算中心協助支援。 二、每天上公文系統 (一)查詢有無會辦及新的公文需要辦理。 (二)查詢已辦公文進度。 三、外來文簽辦(操作請參考附件：外來文簽 辦及送歸檔作業) (一)外來文：指所有經外機關發給學校的正式公文(函) ，經由 「總收文室」即文書組(