良精集团车辆管理制度.docVIP

PAGE PAGE 1 良精集团车辆管理制度 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 一、 适用范围本制度适用公司所有车辆。 二、 车辆使用管理1、职责1.1 总经理办公室负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。2、公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理公务用车除营销和财务外、原则上是各部门负责人，因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》，必须由总经理办公室批准备案。2.2 公务车辆使用安排2.2.2 总经理办公室对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。2.2.4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向总经理办公室说明原因，获得批准后方可延时返回公司。2.2.5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应在下班前提前向总经理办公室说明原因并获得批准。2.2.6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交总经理办公室审核，审核无误后存档。公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家，办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。2.2.7 公司车辆不得对外出租和出借。在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。2.3.8 公司所有车辆钥匙应有车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶员，驾驶员应在《车辆出车安排表》上签字，表示钥匙已收到。2.3.9 公司所有驾驶员每天下班前须将公司车辆停放在指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经总经理办公室批准。 三、 车辆用油管理1、 职责1.1 总经理办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制，供应部辅助监控管理。1.2 总经理办公室设车辆管理人员负责对车辆用油进行监督、控制，供应部辅助监督。1.3 各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油下有效的运营。2、车辆油卡管理2.1 公司所有车车辆统一油卡加油。2.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员出车前应检查油箱存油，如需加油由供应部油卡管理人员携带油卡至公司对面加油站加油，驾驶员不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经总经理办公室批准并备案。2.3 车辆加油卡办理后，管理人员应对油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。 2.4 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。2.5 供应部油卡管理人员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。2.6 供应部油卡管理人员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中：a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。b.本月充值为油卡上次充值的金额。c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。2.7 车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给油卡管理人员，油卡管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。2.8 特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。3、充值申请流程3.1 油卡管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。3.2 油卡管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。