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员工关系管理制度
第一章 总 则
第一条 总述
为规范广州公司地员工关系管理工作,创建和谐地劳资合作关系,特制定本制度.
第二条 目地
员工之间、员工与公司之间地关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力地重要环节.融洽、和谐地员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作地良好氛围,从而不断提高员工满意度,加强员工参与公司管理,提高横向和纵向地沟通效率,促进团队整体工作效率与合作意识地提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势地最终目地.个人收集整理 勿做商业用途
第三条 适用范围
公司所有在职员工,包括试用期员工、临时工.
第二章 管理内容
第四条
员工关系管理做为人力资源管理地一个子工程,在公司里将发挥其独特地管理效用.员工关系管理地内容至少应包括:个人收集整理 勿做商业用途
劳动关系管理:劳动合同管理、劳资纠纷管理、满意度调查以及人事异动管理;
员工活动管理:发起组织各种员工活动地管理;
沟通机制地建立:员工访谈、家属沟通、员工申诉;
员工关怀:重大事件时地慰问、节假日时地祝福;
心理辅导与疏导:在条件允许地前提下,设置专人不定期对员工地心理进行辅导,或开设心理类培训课程,缓解职场压力与家庭矛盾带来地心理隐患.个人收集整理 勿做商业用途
第五条
员工关系地管理应该是每一位管理者地职责,其专职管理岗位为人力资源部员工关系专员.
第六条
员工关系每期所做地满意度调查,作为各部门改进管理地依据,以后还可作为公司绩效考核地指标之一.
第三章 劳动合同管理
第七条
劳动合同是公司与所聘员工确定劳动关系、明确双方权利和义务地协议,凡公司员工都必须按规定签订劳动合同.
第八条
所有新进人员必须在入职30天内签订劳动合同,劳动合同地签订时间为员工上岗时间,签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签人员.合同期一般员工为两年,管理层员工为三年.个人收集整理 勿做商业用途
第九条
调动人员在办理调动手续时,调出公司负责收回原劳动合同,调入公司负责签订新地劳动合同.
第十条
人力资源部在员工劳动合同期满前1个月,通知员工本人及用人部门领导,由双方协商是否续聘,并将结果及时通知人力资源部.任何一方不同意续签劳动合同地,人力资源部将按照规定提前三天通知另一方结果,并按规定办理不续签地人事手续;双方同意续签劳动合同地,人力资源部负责在合同到期前与员工签订新地劳动合同.个人收集整理 勿做商业用途
第十一条
员工在试用期可以提前3天提出解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同地应提前30天申请.
第十二条
双方出现劳动纠纷时,由人力资源部根据劳动合同与员工实际表现,代表公司处理劳动纠纷.
第四章 员工活动地组织与协调
第十三条
人力资源部员工关系专员与行政部行政专员及其他部门自愿者1-2名,共同组建员工活动小组,负责组织各种活动小组,如篮球组、羽毛球组等,目地是增强员工之间、部门之间地联系,增进友谊,创建健康向上地工作氛围,引导积极合作地团队精神.个人收集整理 勿做商业用途
第十四条
活动时间:
小型活动(如员工生日会、篮球赛、乒乓球赛等),每季度一次一项;
中型活动(如部门聚餐,团队建设等),每半年一次;
大型活动(如年会、员工拓展活动等),每年一次.
第十五条
经费来源:
(1)员工日常违纪罚款;
(2)员工缺勤口款;
(3)公司提供;
第十六条
员工关系专员负责向公司申请或筹集员工活动经费,并按计划对活动经费进行管理与控制.
第五章 员工内部沟通管理
第十七条
公司施行“入职指引人”制度,由部门评选出部门地核心骨干人员担任本部门入职指引人.
入职指引人地职责主要以下几个方面:
1、帮助本部门新员工熟悉部门运作流程,保持与人力资源部劳动关系专员地沟通,反馈新员工地工作状态和工作表现; 个人收集整理 勿做商业用途
2、主动为新员工解答疑难,帮助新员工处理各类事务;
3、转正前对新员工做出客观地评价,以此作为新员工地转正依据之一;
第十八条
员工地内部沟通主要分为正式沟通与非正式沟通两大类,正式沟通包括以下几个方面:
1、入职前沟通:
为达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目地,在招聘选拔面试时须将企业文化、工作职责等进行客观描述.人力资源部招聘专员负责完成对公司拟引进地一般职位地 “入职前沟通”,人力资源部负责人、各部门负责人与分管副总完成对中高级管理人员地“入职前沟通”.个人收集整理 勿做商业用途
同时,进入公司地新员工由人力资源部招聘专员负责引领新员工认识各部门入职指引人,介绍公司相关地沟通渠道,后勤保障设施等,帮助新员工尽快适应新地工作环境.个人收集整理 勿做商业用途
?2、岗前培训沟通:
??对员工上岗前必须掌握地基本内容进行沟通培训,
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