第四章 格式化文本.ppt

4.4添加底纹 （1）选定需要添加底纹的文本。 （2）在“开始”选项卡中的“段落”组中单击“边框和底纹”按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，弹出“边框和底纹”对话框。 （3）在“底纹”选项卡中的“填充”选区中的下拉列表中选择“其他颜色”选项，在弹出的“颜色”对话框中选择其他的颜色。 （4）在“样式”下拉列表中选择底纹的样式比例。 （5）设置完成，单击“确定”按钮即可为文本或段落添加底纹。 4.5设置页面边框 （1）将光标定位在页面中的任意位置。 （2）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中单击“页面边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框。 （3）打开“页面边框”选项卡，在“艺术型”下拉列表中选择所需要的边框类型。 （4）设置完成后，单击“确定”按钮即可设置整个页面的边框。 4.6项目符号和编号 为使文档更加清晰易懂，可以在文本前添加项目符号或编号。Word 2007为大家提供了自动添加编号和项目符号的功能。在添加项目符号或编号时，大家可以先输入文字内容，再给文字添加项目符号或编号；也可以先创建项目符号或编号，然后输入文字内容，自动实现项目的编号，不必手工编号。 4.6.1创建项目符号列表 项目符号就是放在文本或列表前用以添加强调效果的符号。使用项目符号和列表可将一系列重要的条目或论点与文档中其余的文本区分开。 （1）将光标定位在要创建列表的开始位置。 （2）在“开始”选项卡中的“段落”组中单击“项目符号”按钮右侧的下三角按钮，弹出“项目符号库”下拉列表。 （3）在该下拉列表中选择项目符号，或选择“定义订项目符号”选项，弹出“定义订项目符号”对话框。 （4）在该对话框中的“项目符号”选区中单击“符号”按钮，在弹出的“符号”对话框中选择需要的符号；单击“图片”按钮，在弹出的“图片项目符号”对话框中选择需要的图片符号；单击“字体”对话框中设置项目符号中的字体格式。 （5）设置完成后，单击“确定”按钮，为文本添加项目符号。 4.6.2创建编号列表 编号列表是实际应用中最常见的一种列表，它和项目符号列表类似，只是编号列表用数字替换了项目符号。在文档中应用编号列表，可以增强文档的顺序感。 （1）将光标定位在要创建列表的开始位置。 （2）在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”按钮右侧的下三角按钮，弹出“编号库”下拉列表。 （3）在该下拉菜单中选择编号的格式，选择“定义新编号格式”选项，弹出“定义新编号格式”对话框，在该对话框中定义新的编号样式、格式以及编号的对齐方式。 （4）选择“设置编号值”选项，弹出“起始编号”对话框，在该对话框中设置起始编号的具体值。 （5）设置完成后单击“确定”按钮即可。 4.7设置中文版式 4.7.1文字方向 （1）选中文档中要改变文字方向的文本。 （2）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中选择“文字方向”选项，弹出“文字方向”下拉列表。 （3）在该下拉列表中选择需要的文字方向格式，或者选择“文字方向选项”选项，弹出“文字方向-主文档”对话框。 （4）在该对话框中的“方向”选项组中根据需要选择一种文字方向；在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”，在“预览”框中可以预览其效果。 （5）单击“确定”按钮，即可完成文字方向的设置。 4.7.2首字下沉 首字下沉经常出现在一些报刑、杂志上，一般位于段落的首行。 （1）将光标置于要设置首字下沉的段落中。 （2）在“插入”选项卡的“文本”组中选择“首字下沉”选项，弹出“首字下沉”下拉列表。 （3）在该下拉列表中选择需要的格式，或者选择“首字下沉”选项，弹出“首字下沉”对话框。 （4）在该对话框中的“位置”选项组中选择一种首字下沉的样式；在“选项”选项组中的“字体”下拉列表中选择一种所需要的字体；在“下沉行数”微调 框中根据需要调整下沉的行数；在“距正文”微调框中根据需要设置距正文的距离。 （5）设置完成后，单击“确定”按钮即可。 取消首字下沉，可使用下列方法： （1）选中段落中设置的首字下沉的部分。 （2）在“插入”选项卡中的“文本”组中选择“首字下沉”选项，弹出“首字下沉”下拉菜单中选择“无”选项，即可取消首字下沉效果。 4.7.3拼音指南 利用Word 2007提供的拼音指南功能，可以自动为文本中的汉字标注拼音。 （1）选中文本中要添加拼音的文本。 （2）在“开始”