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×××至×××连接线公路工程第二标段
项目部后勤保障管理制度
为便于项目部全体职工科学合理地处理好工作、休息、学习、生活等各方面的关系,
保持轻松、愉快的精神状态,热情工作,愉快生活,创建合谐团队、文明工地,特制定《项目部后勤保障管理制度》。
一、后勤保障管理机构
项目部后勤保障,经项目经理授权,项目副经理负责,由综合管理部牵头,各部门配合,及时有效地开展有关考勤、采购、用车、生活、宣传接待、文明卫生等管理工作。
项目实施前,由办公室统一制作有关后勤保障管理所需图表、资料;在项目实施过程中,及时收集、整理、保管相关资料,便于制度化地开展有关考核和核算工作。
二、职工劳动纪律
1、作息时间
作息时段
作息内容
作息时间
备注
上午
早餐
07:30
上班
08:00
下班
11:30
中餐
11:45
下午
上班
13:30
下班
17:30
晚餐
17:45
就寝
21:30
备注:根据施工需要或季节变化,必要时可对作息时间进行调整。
2、劳动纪律
①全体员工应敬业爱岗,忠于职守,服从领导,按时完成各自职责范围内的各项工作;
②员工应爱护项目部公共财物,严禁浪费、污损、破坏公共设施(财产);
③全体员工应按规定时间上下班,不得无故迟到、早退或缺勤;
④全员应严格遵守劳动纪律,工作时间内禁止在办公区域聚众闲聊、大声喧哗而影响他人工作;无特殊情况,工作时间(07:30—18:00)内禁止逗留生活区;禁止在电脑上从事与工作无关的娱乐活动;
⑤员工应养成良好的生活习惯,离开宿舍或办公室时,及时关掉电灯、电扇、空调、取暖器等用电设施,并随手关门闭窗,防雨防盗。
⑥员工若不在食堂用餐,要做到事先通知后勤部门。
三、请、休假制度
1、员工因公出差、休假或有事外出,应执行请假制度。请假事项,应先由请假人填写《请假单》,再经上一级负责人批准后方可实行。《请假单》在签字完毕后,统一交由办公室管理。具体请假办法如下:
①一般员工请假一天内,由部门负责人批准;请假三天以内,由项目副经理或总工批准;请假超过三天的,由项目经理批准;
②部门负责人请假三天以内,由项目副经理或总工批准;超过三天的,由项目经理批准;
③项目副经理、总工请假,由项目经理批准。
2、为保证团队工作不因个人请假而受影响或致中断,离岗前,请(休)假人应对自己所负责范围内的有关工作,向相关部门或人员进行委托、交接、安排等。
3、为便于食堂安排就餐事宜,请假人在离岗或到岗前,应向食堂知会离、到岗时间。
四、职工出勤、考核制度
1、考勤制度
①考勤分早晚2次进行,考勤有效时间为:早上7:00—7:30,晚上18:00—18:30。
②每月到期,由办公室统计整理考勤资料后,转交给财务科办理绩效考核事宜。
2、出勤考核办法
①项目部实行出勤考核制度,每月根据员工出勤考核情况,相应发放考勤奖金。
②在发放季度、年终奖金时,参考员工每月的出勤情况,酌情增加或减少季度、年终奖金。
五、会议制度
根据施工或其他工作的需要,适时召开各种会议。会议召开,应做到会前有准备,会中有记录,会后有检查、反馈、落实,使会议达到了解政策、明确任务、宣传教育、学习提高、解决问题的效果。
专题性的会议,可由专业部门通知召开;常规性的会议,由办公室通知召开。会议召开前,召集部门应指定人员,以会议通知的形式,通知会议时间、地点、主题、参会部门、人员;开会前,办公室应准备好会场、签到与记录用品等。
会议时间,例行的生产会议,宜与施工例会相配套,于每月25日前召开,以便总结本月工作情况,部署下月工作任务;其他会议,可根据需要适时召开。
六、物品采购制度
1、除专业(专用)性强的物品,由各专业部门采购外,其他日常用品,实行综合管理部统一采购制度。
2、部门内需要采购前,应先由经办人填写《采购申请单》,再由部门负责人签字审核,再报项目副经理签字审批后,交由办公室统一采购。
3、物品采购回来,由部门经办人与办公室办理交接手续后领取使用。
4、专业(专用)性强的物品,由各专业部门参照上述程序进行采购、领用和保管。
七、食堂管理制度
1、食堂采取司务长负责制。由司务长负责食堂的日常管理。
2、食堂每日生活开支,由司务长在采购完毕后,每日填写购物清单并张贴公示。
3、每月月末,由司务长统计整理全月购物清单后,填写报销单,再交由办公室核实,确认后报项目副经理审核,再报项目经理批复,最后由财务进行审核支付。
4、食堂和办公室,应根据每月生活开支的统计资料,分析、测算开支水平及变化情况后,及时提交给领导层,便于调整、变更、下达生活费标准。
5、本着营养、节约的原则,根据下达的生活费标准,食堂应合理安排膳食结构,保障食品卫生。
八、车辆管理制度
1、项目部公用车辆统一由办公室管理,由机料科协助做好车辆日常维护保养等管理工作。
2、专职驾
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