项目部后勤保障管理制度.docVIP

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×××至×××连接线公路工程第二标段 项目部后勤保障管理制度 为便于项目部全体职工科学合理地处理好工作、休息、学习、生活等各方面的关系, 保持轻松、愉快的精神状态,热情工作,愉快生活,创建合谐团队、文明工地,特制定《项目部后勤保障管理制度》。 一、后勤保障管理机构 项目部后勤保障,经项目经理授权,项目副经理负责,由综合管理部牵头,各部门配合,及时有效地开展有关考勤、采购、用车、生活、宣传接待、文明卫生等管理工作。 项目实施前,由办公室统一制作有关后勤保障管理所需图表、资料;在项目实施过程中,及时收集、整理、保管相关资料,便于制度化地开展有关考核和核算工作。 二、职工劳动纪律 1、作息时间 作息时段 作息内容 作息时间 备注 上午 早餐 07:30 上班 08:00 下班 11:30 中餐 11:45 下午 上班 13:30 下班 17:30 晚餐 17:45 就寝 21:30 备注:根据施工需要或季节变化,必要时可对作息时间进行调整。 2、劳动纪律 ①全体员工应敬业爱岗,忠于职守,服从领导,按时完成各自职责范围内的各项工作; ②员工应爱护项目部公共财物,严禁浪费、污损、破坏公共设施(财产); ③全体员工应按规定时间上下班,不得无故迟到、早退或缺勤; ④全员应严格遵守劳动纪律,工作时间内禁止在办公区域聚众闲聊、大声喧哗而影响他人工作;无特殊情况,工作时间(07:30—18:00)内禁止逗留生活区;禁止在电脑上从事与工作无关的娱乐活动; ⑤员工应养成良好的生活习惯,离开宿舍或办公室时,及时关掉电灯、电扇、空调、取暖器等用电设施,并随手关门闭窗,防雨防盗。 ⑥员工若不在食堂用餐,要做到事先通知后勤部门。 三、请、休假制度 1、员工因公出差、休假或有事外出,应执行请假制度。请假事项,应先由请假人填写《请假单》,再经上一级负责人批准后方可实行。《请假单》在签字完毕后,统一交由办公室管理。具体请假办法如下: ①一般员工请假一天内,由部门负责人批准;请假三天以内,由项目副经理或总工批准;请假超过三天的,由项目经理批准; ②部门负责人请假三天以内,由项目副经理或总工批准;超过三天的,由项目经理批准; ③项目副经理、总工请假,由项目经理批准。 2、为保证团队工作不因个人请假而受影响或致中断,离岗前,请(休)假人应对自己所负责范围内的有关工作,向相关部门或人员进行委托、交接、安排等。 3、为便于食堂安排就餐事宜,请假人在离岗或到岗前,应向食堂知会离、到岗时间。 四、职工出勤、考核制度 1、考勤制度 ①考勤分早晚2次进行,考勤有效时间为:早上7:00—7:30,晚上18:00—18:30。 ②每月到期,由办公室统计整理考勤资料后,转交给财务科办理绩效考核事宜。 2、出勤考核办法 ①项目部实行出勤考核制度,每月根据员工出勤考核情况,相应发放考勤奖金。 ②在发放季度、年终奖金时,参考员工每月的出勤情况,酌情增加或减少季度、年终奖金。 五、会议制度 根据施工或其他工作的需要,适时召开各种会议。会议召开,应做到会前有准备,会中有记录,会后有检查、反馈、落实,使会议达到了解政策、明确任务、宣传教育、学习提高、解决问题的效果。 专题性的会议,可由专业部门通知召开;常规性的会议,由办公室通知召开。会议召开前,召集部门应指定人员,以会议通知的形式,通知会议时间、地点、主题、参会部门、人员;开会前,办公室应准备好会场、签到与记录用品等。 会议时间,例行的生产会议,宜与施工例会相配套,于每月25日前召开,以便总结本月工作情况,部署下月工作任务;其他会议,可根据需要适时召开。 六、物品采购制度 1、除专业(专用)性强的物品,由各专业部门采购外,其他日常用品,实行综合管理部统一采购制度。 2、部门内需要采购前,应先由经办人填写《采购申请单》,再由部门负责人签字审核,再报项目副经理签字审批后,交由办公室统一采购。 3、物品采购回来,由部门经办人与办公室办理交接手续后领取使用。 4、专业(专用)性强的物品,由各专业部门参照上述程序进行采购、领用和保管。 七、食堂管理制度 1、食堂采取司务长负责制。由司务长负责食堂的日常管理。 2、食堂每日生活开支,由司务长在采购完毕后,每日填写购物清单并张贴公示。 3、每月月末,由司务长统计整理全月购物清单后,填写报销单,再交由办公室核实,确认后报项目副经理审核,再报项目经理批复,最后由财务进行审核支付。 4、食堂和办公室,应根据每月生活开支的统计资料,分析、测算开支水平及变化情况后,及时提交给领导层,便于调整、变更、下达生活费标准。 5、本着营养、节约的原则,根据下达的生活费标准,食堂应合理安排膳食结构,保障食品卫生。 八、车辆管理制度 1、项目部公用车辆统一由办公室管理,由机料科协助做好车辆日常维护保养等管理工作。 2、专职驾

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