秘书第一季度工作总结.docxVIP

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秘书第一季度工作总结 范文(一) XXXX年,我站在新年新起点,整理总结,用专业的指 导做以下工作总结报告: 、要认清自己,处事有原则。 找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着 力点,工作起来也就找不着“感觉”。经理助理处于“总管 家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协 调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管 不了、不该管的,都要经理助理去管。经理助理要把握好 所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不 决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到 位。 、需要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、 督查工作。及时地捕捉信息,准确地做好反馈,积极地当 好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题, 给领导解决问题提供决策参考。领导一旦釆纳决策意见, 还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多 种方案,以便领导优中选优,“拍板定案”。决策制定后要 釆取得力措施狠抓落实,并及时做好督促检查和落实情况 的反馈。 、善于长袖善舞,作个好的“润滑剂”。 要协调好公司上下的关系。对上:要听从而不盲从, 谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从领导。待下:要做 到三管三不管。三管:事关大局的事,管;影响公司、部门 形象的事,管;有损公司、部门利益的事,管。管则管严, 不留余地。三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公 司、部门无关的事不管。不求全责备,以礼,以诚,以情 待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指挥。协调好内外 关系,外求支持协作,内求团结向上。 、高效快捷处理有关事务。 经理助理必须要有强烈的时效观念和意识,要具备求 真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术。 在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”,明确该干 什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有 所不为。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责 授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多 支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之 事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作 有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下 边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更 不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。工作不能 摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地 开展工作。 、不断提升个人素质,增加人文魅力。 自身素质高,就会产生人文“魅力”和影响力。要当 好经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力 的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要 注重发挥自身非权力因素的影响力。靠德、识、才、学;靠 高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成效的工作 方法来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重, 学会理解,学会“给予”。尊重上级,理解同级,善于“给 予”下级。知人善任、培养人才、量才使用,帮助他人展 现才能,实现价值,让英雄有用武之地。 、注意自身形象,起好表率作用。 作为经理助理,一举一动都代表着公司形象。经理助 理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引 导公司全体员工强化形象意识,达成塑造良好形象的共识。 凡要求别人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重 视外在形象的“包装”,全心全意、热情细致地待人接物、 为人处事。要善于“换位思考”,想一想假如自己是领导 或是员工该怎么办,设身处地的为他人着想,力求办实事、 办好事。 、制订并完善工作制度。 一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规 章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中 不断地加以完善。比如,要建立员工值班制度、绩效制度、 文秘制度、以及办公室行为准则制度等。用制度管人、管 事。根据工作规章,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、 惩罚坏的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能够积极 办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、 有序、高效运转。 、要努力营造温馨快乐的工作环境。 要着力创造公司良好的工作环境,用轻松愉快的工作 环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤 奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良 好工作环境,增强公司整体效能。要做到容人、爱才,攻 心为上。容人,要有容人的雅量;爱才,除爱其能产生效益 之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟有扬长避短, 避轻就重才能让员工有知遇感、归属感、稳定感,工作起 来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”, 要让员工感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是 休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。 我们迎接XXXX年的职场蓝图,展望新方向,定位新起 点,xxx x年给力! 范文(二) 弹指一挥,一年时间已过,在各股室同志的支持和

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