Primavera产品E-mail功能介绍.docVIP

Primavera产品E-mail功能介绍 该文档及其中的插图以Primavera 5.0 sp1版本产品和Expedition 10.1 sp1版本产品为例，介绍了如何设置和使用这些产品组件的E-mail功能，以及相关原理。 Primavera中E-mail功能概述： 实际上在Primavera 5.0和Expedition 10.1软件上可以实现两类通信功能。一类是软件内部的通信功能，即软件的各个用户之间不需要通过外部的邮件系统就可以互相传递信息进行沟通。另外一类是需要借助外部的邮件系统以E-mail的方式来进行沟通和数据的传递、共享。这类通信方式可以实现把软件信息的共享和软件用户之间的沟通放到Internet上进行，并且以我们最为熟悉的和易用的E-mail方式来完成。在本文档中只对软件的E-mail方式通信的功能做介绍，不涉及软件的内部通信功能。 而从根本上来说，Primavera产品中目前所实现的E-mail通信功能仅仅是一个将软件中数据整理或打包并加入用户输入信息进行发送的功能，注意它只能执行E-mail的发送，对于E-mail的收取不能直接在Primavera产品中实现。 在以下的Primavera产品或组件中能够使用E-mail功能： Primavera Project Management myPrimavera Primavera Expedition 在这些产品和组件中发送E-mail都是通过SMTP方式来实现的。所以在设置Primavera产品之前，需要先设置好SMTP邮件发送服务器。下面就以Windows Server 2003自带SMTP Service为例，介绍整个设置过程。 E-mail发送服务器（SMTP）的典型设置方法： 1、安装Windows的SMTP Service组件 运行控制面板中的添加/删除程序，选择添加/删除windows组件按钮。在以下对话框中选中应用程序服务器，并点击详细信息按钮。 在弹出的应用程序服务器详情的对话框中选中Internet信息服务（IIS），并点击详细信息按钮。 在弹出的Internet信息服务（IIS）详情的对话框中选中SMTP Service，点击确定按钮以开始安装与SMTP有关的这些Windows组件。 安装完成后，可以在windows系统的管理工具中查看到IIS管理器中的SMTP虚拟服务，如果没有该服务也可以手工新建一个SMTP服务。 2、设置SMTP虚拟服务的参数和属性 右键点击默认SMTP虚拟服务节点，在弹出菜单中选择属性。 在常规页面中，将IP地址选择为本机的IP地址，即用于SMTP服务器机器地址。 在访问页面中需要设置的内容包括：将身份验证设置为匿名访问方式；将连接控制设置为仅以下列表除外；将中继限制设置为仅以下列表除外和允许所有通过身份验证的计算机进行中继，而忽略上表。具体如下图所示: 将身份验证设置为匿名访问方式 将连接控制设置为仅以下列表除外 将中继限制设置为仅以下列表除外和允许所有通过身份验证的计算机进行中继，而忽略上表 在传递页面中需要分别设置出站安全性和高级选项。 其中在高级设置中需要设置一个中继主机，例如“”，用于中继邮件的发送过程。 也就是说每封由Primavera软件发送出来的邮件首先传递到局域网中的67这台SMTP中继服务器上，然后由这台局域网内的服务器把邮件传递到Internet上的某一个SMTP服务器（例如这里设置的），再由这台Internet上的SMTP服务器将邮件发送给最终的邮件接受者。如此设置的具体原因我们在下面设置过程中详细解释。 在出站安全性中需要设置访问前面指定的中继主机（）的身份验证方式，例如这里如果要将邮件传递到中继主机（即通过中继主机的SMTP来发送邮件），必须提供访问中继主机的身份验证信息。 当然这里我们需要注意到的是：一般的SMTP服务器为了避免受到非法的使用和攻击，都设置了身份验证的机制，很少会允许直接匿名访问的。而Primavera产品中的E-mail通过SMTP发送时是不提供身份验证信息的，正是因为这点我们不能直接用需要身份验证的SMTP来完成Primavera产品的E-mail发送过程。所以可以通过使用局域网内的一台可以匿名访问的SMTP服务器来中继Primavera的邮件并提供身份验证信息给Internet上的SMTP服务器。如上图设置的身份验证信息。 Primavera的Project Management组件中E-mail使用举例： 1、使用SMTP方式发送邮件： 在PM组件的用户设置对话框中将邮件协议设置为Internet，邮件配置中的发送邮件服务器（SMTP）设置为局域网中的SMTP服务器地址（67），用户邮件地址为当前用户发送邮件的发件人地址。该用户邮件地址最好为Internet上