XX卫生院投诉管理制度.docVIP

XX卫生院投诉管理制度 患者及其家属等有关人员（以下统称投诉人）对医院提供的医疗、护理服务及环境设施等不满意，以来信、来电、来访等方式向医院反映问题，提出意见和要求的行为称投诉。 职能部门应当在医院显著位置公布投诉管理部门、地点、接待时间和投诉电话，尤其要明确双休日、节假日、夜间等特殊时间段的投诉接待人员和联系方式。 院监察室为医院投诉管理部门，负责受理、调查、核实、组织协调和指导全院的投诉处理工作。院监察室派人兼职投诉管理工作。各科室负责人有义务协助院监察室做好投诉的管理工作。各部门、科室应当积极配合医务科开展投诉事项的调查、核实及处理工作。 负责双休日、节假日、夜间的投诉接待人员为当天值班工作人员，各科室值班人员应在行政值班人员的组织协调下积极做好患者（家属）投诉工作。 医院投诉接待实行“首诉负责制”。投诉人向有关部门、科室投诉的，被投诉部门、科室的工作人员应当予以热情接待，对于能够当场协调处理的，应当尽量当场协调解决；对于无法当场协调处理的，接待的部门或科室应当主动引导投诉人到院监察室投诉。 投诉接待人员应当认真听取投诉人意见，核实相关信息，并如实填写《医院投诉登记表》，如实记录投诉人反映的情况，并经投诉人签字（或盖章）确认。 院监察室对匿名投诉要进行登记并认真核查，发现问题要及时督促相关部门进行整改，提高医疗服务质量确保医疗安全。 投诉接待人员应当耐心细致地做好解释工作，稳定投诉人情绪，避免矛盾激化。 院监察室接到投诉后，应当及时向当事部门、科室和相关人员了解、核实情况，并可采取院内医疗质量安全评估等方式，在查清事实、分清责任的基础上提出处理意见，并反馈投诉人，当事部门、科室和相关人员应当予以积极配合。 对于涉及医疗质量安全、可能危及患者健康的投诉，医院应当立即采取积极措施，预防和减少患者损害的发生。对于涉及收费、价格等能够当场核查处理的，应当及时查明情况，立即纠正。 投诉问题属医疗差错的按医疗差错管理制度对当事人予以相应处罚；属医疗纠纷或事故的按相应的制度执行；属当事人行为对患者或医院造成不良影响的，但未对患者造成人身损害的，由当事人向患者赔礼道歉。 对于情况较复杂，需调查、核实的投诉事项，一般应当于5个工作日内向投诉人反馈相关处理情况或处理意见。对于投诉涉及多个科室，需组织、协调相关部门共同研究的投诉事项，应当于10个工作日内向投诉人反馈处理情况或处理意见。反馈可以通过电话、信件或走访等形式实现。 不属于投诉范围的，接待人员应向投诉人说明原因，做好解释疏导工作。 投诉人采取违法或过激行为的，投诉接待人应及时通知人保科或院领导，并采取自我保护的措施适时脱离现场，依法向公安机关和卫生行政部门报告。 医院定期召开投诉分析会议，分析产生投诉的原因，发现医院管理、医疗质量的薄弱环节，针对突出问题提出改进方案，并加强督促落实。 医院工作人员有权对医院管理、服务等各项工作进行内部投诉，提出意见、建议，医院及院监察室等有关部门应当予以重视，并及时处理、反馈。 医院建立投诉档案，按时间及科室立卷归档，留档备查。投诉档案应包括：投诉人基本信息；投诉事项及相关证明材料；调查、处理及反馈情况；其他与投诉事项有关的材料。 在发生重大医疗过失行为或医疗事故后，院监察室应按《重大医疗过失行为和医疗事故报告制度的规定》及时向卫生行政部门报告。 投诉情况纳各科室工作质量考核体系。 投诉处理程序： 终止 做好解释说明及疏导工作 　满意 不属于投诉 首诉负责 当场协调处理 不满意 监察室 属于投诉 投诉登记 重新分析 提出处理意见 分析评估 核实情况 重新核查 不满意 投诉反馈 满意 执行处理 资料归档 XX卫生院 二〇一一年二月十二日