后士郭小学教师外出业务活动费用报销制度.docx

精选资料 可修改编辑 后士郭小学教师外出业务活动费用报销制度 为了进一步发挥科研经费的实效，现将教师外出业务活动费用报销要求如下： 一、报销项目。 由学校选派外出讲课、作报告、听评课、听报告、研讨会、参观考察等教育教学能力学习培训活动。 二、报销标准 1、交通费：按照陈庄至活动地点的公共交通车实际车费计算（包含车站至会议地点的出租车费），凭实际车票数额报销。 2、会务费（培训费、听课费）：凭发票实际数额报销。 3、住宿费：指路途较远不能当天往返的活动住宿，按住宿发票实际数额报销。 4、餐费：路途较远在外食宿的活动按照发票实际数额报销；路途较近当天返回的活动只报销午餐费（每次标准10元）。 三、报销程序 1、活动归来都要认真进行反思、总结、提炼，撰写出有深度、高质量的学习汇报材料，并在由学科主任（选派人）组织的学科内部会议上交流汇报。 2、汇报完后，学科主任（选派人）要在汇报材料上签字证实。 3、外派人员再持所有发票车票、汇报材料到校长室签字报销。 4、最后到学校财务室报销。 报销程序：撰写汇报材料——学科内汇报——学科主任签字——校长室签字——财务报销。 四、报销要求 1、必须是正式税章发票，并注意发票的期限。务必在发票的左上角注明事由（时间、地点、活动级别与内容、参加人姓名等）。 2、财务室不准受理未经校长签字的票据。 3、必须遵照先自垫付，后报销的原则。 4、未经学校选派外出学习培训的不报销费用。 五、未尽事宜另行研究。 后士郭小学财务报销管理制度 为了规范学校的财务行为，加强财务管理，提高资金的使用效率，促进教育事业的健康发展，根据《事业单位财务规则》及《中小学财务制度》，结合学校的实际情况，特制定本制度： 一、财务报销票据原始凭证的要求 原始单据（发票）的一般要求： 1、报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发的统一收据，圆珠笔或铅笔填写无效。 2、发票内容要齐全：单位名称（一律为盐城市田家炳实验小学）、日期、品名（必须填写物品及办公用品的具体名称）、单价、数量、金额等项目填写齐全，字迹清楚，金额正确，大、小写相符。票据一经涂改立即无效。 3、印章要齐全：报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章，并加盖开票单位发票专用章或财务专用章；事业收据必须有省或市级财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖财务专用章。发票或收据须在税务机关规定的使用有效期内（必须是本年度或前一年度印制的）。 4、在超市购买商品的，须提供超市机制发票（发票上须注明品名、单价、数量）且商品符合财务报销范围。 5、各部门按规定领取加班费、补贴、临时工工资、酬金等，均要填制领款单据（附件一），按人员造册，注明标准、工作天数，并须相关人员签字。加班费、补贴、考核工资、酬金等统一由办公室审核后，报财务校长签批后到财务科报销；临时工工资每月统一由所使用部门考核造册经审核报财务校长签批后到财务科报销；。 6、原始票据遗失的处理办法：现金结算的要重新取得；非现金结算的，须提供对方单位出具的证明（单据号码、金额、业务内容等）和加盖财务专用章的票据复印件。证明和复印件需本人和单位领导签字。 7、因公出差遗失票据的处理办法：遗失单程票的，由本人写出书面情况说明经同行人员证明和单位领导签字确认。遗失火车票、汽车票的，可比照另一单程票价，在规定的标准内给予报销；遗失单程飞机票的（乘坐飞机者需由校长室批准），可比照同程火车硬卧票价的标准给予报销。遗失双程票的，将不予报销。 二、现金银行结算的要求 （一）现金结算的注意事项 1、现金报销应符合现金使用范围的管理规定。 2、凡一次零星采购金额超过1000元，原则上不得用现金结算，均应办理转帐支票（同城）或汇款（异地）进行结算，并应取得对方单位的完整名称和银行帐号。 3、因公借款及一次报销金额超过1000元者，必须提前1—3天告知财务科，否则由本人到银行凭财务科出具的现金支票提取现金。 4、报销时间规定：定为每周一三五报销。请各位同志予以支持，自觉遵守。 （二）银行结算注意的事项 1、工作人员在当地或到外地购物，应有批准的预算计划，如属固定资产的按固定资产管理实施细则办理各项手续，所持结算凭证为合法凭证方可报销。 2、用款部门经办人凭办理好报销手续的发票或暂付款，经审核制单后可直接开具支票、汇票、汇兑。 （三）领取支票注意事项 1、支票不要折叠，密码、日期、金额不能涂改。 2、每月25日前办理支票转账手续。 3、支票要在有效期内使用（转帐支票期限为10天）。 4、作废或过期支票一律由本单位经办人员换取，校外人员不予办理。 5、遗失支票由本人立即到银行挂失，并及时通知财务科，以免造成损失。 6、办理外地与本地汇款，经办人提供的帐号、开户行，单位名称必须准确无误，如有差错责任自负。