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档案管理学论文范文:简论电子档案管理理由论文 电子档案管理理由论文导读：本论文是一篇关于电子档案管理理由的 优秀论文范文，对正在写有关于档案论文的写作者有一定的参考和指 导作用，论文片段： 口录： 1、 正文 2、 相关论文 3、 相关栏冃 4、 本文下载 【摘要】人民生活水平不断提高，网络科技渐渐在生活中占据主导 地位。信息数字化已经被当作生产生活的不可或缺的部分。人们逐渐 摒弃效益低下手工模式，改用方便快捷的电子形式来储存或传达重耍 信息。而在档案管理领域，电子档案已被广泛使用，网络化、电子化 也进入新的发展阶段。各个企业档案不再是单一的手工纸质形式被保 存,而是通过磁盘、云盘、硬盘等策略进行备份。但是 存, 而是通过磁盘、 云盘、硬盘等策略进行备份。但是, 电了档案给 人们带来最大方便的同时也存在一些不容忽视的理rti,本文将从不同 角度对电子档案的利弊做一分析。 【关键词】电了档案 理由措施 一、 档案管理的转化与电子档案的优越 (-)档案管理的转变。 随着信息数字化的飞速发展，档案管理从旧有传统的分类如会 计档案、人事档案、产品档案、科技档案等渐变为电子形式系统模式 管理,?且这种管理和较纸质档案管理显然更为详细、规范和科学。不 同企业、行业、领域对于电子档案管理都有各自不同的管理系统与管 理条例。虽然单位对电子档案的管理各有千秋，但可以肯定的是电子 档案管理已被最广泛的使用。 (-)电子档案的优越性。 电子档案是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定 介质上的档案。电子档案接收信息快捷方便，整理归档起来费时少又 齐全，信息存储空间容量大、密度高，载体多元化，方便统一管理和 实现信息共享等。 二、 电子档案管理存在的理由 (-)电了档案保存的长久性理由。 计算机网络的普遍运用为我们的生活提供了很多的便利，大大 提高了我们的工作效率，方便了我们的生活和工作。其中档案的管理 尤为明显，在现代社会工作生活的中，电子档案的使用非常普遍，但 是它的存储吋间在相对程度上却是很难得以保证的，在电子档案带给 我们方便、快捷、有效的查阅的同时，其中的数据、文字、影像也很 容易被不正当操作更改；文档材料也容易因为病毒而被岁月篡改信 息；或者磁盘、硬盘、u盘等存储设备不小心岀现理由，直接导致电 子档案中的数据信息丢失而无法打开等一系列安全理由［1］。再者作 为新生事物，领导对其重视度不够，而基层工作人员误以为有了电子 存储版本，纸质档案保存便已经失去作用，便对原始纸质做彻底销毁。 然而一旦电脑遭遇“黑客”、“病毒”侵袭致使网络瘫痪，或者移动 磧盘、U盘、云盘等载体在高温、潮湿一些不可预测的情况下岀现故 障而无法读取数据时，电子文件也将会随之消失殆尽，更可怕的是此 吋的纸质档案也被销毁，由此为企业造成的损失将是无法预计的。 （二）电子档案原件的真实可靠性。 随着各式制图软件被广泛熟知，想要修改图片、文件、文档上 的任何一个地方都是很简单的一件事情，且电子文件被删改后不留一 点痕迹，让人难辨真假；在运用计算机存储文档文件、图片的过程中, 拟稿者无法留下自己的亲笔签字；企业负责人若想在已形成的文件备 案磁盘上做签发也是件很难做到的事情；这样对所存储的电子档案材 料的真实性和权威性将很难得到确认。而文件材料的失真势必让人们 对该份文件持有的价值性加以疑问。虽然企业对文件的真实可靠一再 保证绝对不会也不允许有任何人来随意篡改材料，但是在形成电子档 案的过程屮，使用的软件、策略、格式不同，信息的“被篡改”的概 率却要比传统的纸质档案高。这些“错误”也极易使人们对该文件的 信任度降低。 （三） 电子档案内容的保密性。 电子档案在传输过程中，难保网络终端设备不被其他设备所干 扰。随着网络科技的不断进步，想要得到存储在网络某…个设备上的 电子文件，只需用专门的网络终端设备便可，并且此终端上的文件也 会被传输到其他不同网络终端。长此以往，电子文件的内容难免不被 泄漏出去，对企业内部信息的保密度产生很大的威胁。 （四） 电子档案软件的统一性。 电 电子档案管理理由论文导读：本论文是一篇关于电子档案管理理由 的优秀论文范文，对正在写有关于档案论文的写作者有一定的参考和 指导作用，论文片段： 目录： 1、 正文 2、 相关论文 3、 相关栏目 4、木文下载 子档案的存储在不同地区、不同领域所使用的软件有所不同。然而 计算机软件的研发设计远远不及硬件，因此使用软件的不同性多少会 对档案互相之间的利用以及全国的联网产生影响。 三、电子档案管理的相关措施 （一） 加强电子档案的科目管理，制定合理健全的档案管理方 案。 在将纸质档案合成电子档案的同时便对其进行分类整理。不同 领域、不同科目、不同类型的文件分开做电子归档，然后将归档电子 文件转存到不同光盘上，并对