用友U8（V10.1）财务业务第5章 UFO报表.pptVIP

第5章 UFO报表 5.1 工作情景 5.2 UFO报表认知 5.3 自定义报表实务 5.4 利用报表模板编制报表实务 5.1 工作情景-问题 企业每月要定期上报财务报表，高层管理人员也经常找财务要各种数据，每个月这几天，财务人员焦头烂额，加班加点。这次上了计算机系统，是不是账务处理完成之后，报表就能自动生成了？ 目前企业有些表格是用EXCEL编制的，财务软件中的UFO报表和EXCEL之间是一种什么关系呢？ 5.1 工作情景-问题一 企业每月要定期上报财务报表，高层管理人员也经常找财务要各种数据，每个月这几天，财务人员焦头烂额，加班加点。这次上了计算机系统，是不是账务处理完成之后，报表就能自动生成了？ 企业购买了财务软件，相当于购置了一套制作报表的工具，软件中是不包括各种现成的表格的。U8系统提供对外财务报告模板，可以快速生成报表。企业内部管理报表，需要先定义，之后便可随时生成。 5.1 工作情景-问题二：与Excel关系 目前企业有些表格是用EXCEL编制的，财务软件中的UFO报表和EXCEL之间是一种什么关系呢？ EXCEL是一个功能强大的通用表处理软件，UFO报表是用友U8管理软件中的一个子系统，UFO中内置的函数可以完成从用友总账和其他系统获取数据生成报表。因此无，与总账的无缝连接是UFO的主要优势。UFO报表系统生成的报表可以转换为EXCEL，利用EXCEL强大的功能做后续的数据分析和处理。 5.2UFO报表认知-报表分类 5.2 UFO报表认知-基本功能 文件管理功能 格式设计功能 公式设计功能 数据处理功能 图表功能 5.2 UFO报表认知-基本流程 格式设计 登录UFO，新建报表 存在报表模板？ 调用报表模板 调整报表模板 定义报表格式 设置关键字 设置单元公式 表页管理 保存报表 数据处理 录入关键字 表页计算 其他处理 5.2报表编制的基本概念 报表结构 格式状态和数据状态 二维表和三维表 报表文件及表页 单元及单元属性 区域与组合单元 关键字 格式/数据状态 组合单元 关键字 表行 默认表文件名 5.2 报表编制的基本概念 关键字：用来唯一标识表页。 单位名称 单位编号 年 季 月 日 自定义 5.2报表编制的基本概念 单元类型 表样型 在格式状态下输入和修改 字符型 在数据状态下输入和修改 数值型（默认数据类型） 在数据状态下输入和修改 5.2报表编制的基本概念 5.2报表编制的基本流程 自定义报表的基本流程 建立新表 格式设计（在格式状态下进行） 设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式 数据处理（在数据状态下进行） 追加表页、录入关键字、图形处理 5.3 报表编制实务 自定义会计报表 利用报表模板快速编制财务报表 报表公式 编制现金流量表 5.3自定义会计报表 5.3报表公式 计算公式 从其他系统采集数据 进行表内或表间的计算 审核公式 利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查 舍位平衡公式 报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式。 5.3报表公式 计算公式 账务函数 统计函数 5.3报表公式 审核公式 5.3报表公式 舍位平衡公式 5.3利用报表模板快速编制财务报表 报表模板 内置模板：资产负债表、利润表、现金流量表 自定义模板