电子文件管理教程第8章检索与利用.pptx

电子文件检索的概念 电子文件利用的概念 电子文件检索与利用的特点 电子文件检索与利用的基本原则 电子文件检索的常用方法 电子文件检索的系统功能 电子文件检索标准化 电子文件提供利用的内容 电子文件提供利用的类型 电子文件提供利用的方式 ;一、电子文件检索的概念 检索的定义 广义的检索包括存储和查找两个方向相反的过程，存储是指将信息资源中具有检索意义的特征标识出来，通过编制检索工具、建立数据库等方法，使之成为有序的信息集合的过程；查找则是指在信息集合中选择、获取特定信息的过程;一、电子文件检索的概念 检索的类型 直接检索：指由利用者（ 最终用户）直接在电子文件相关系统中查找和定位所需文件信息的过程 间接检索：指利用者委托电子文件管理部门或机构代为查找和定位所需文件信息的过程，受托部门或机构统一整理检索结果，将其返还给委托用户 基于数据库的检索 全文检索;一、电子文件检索的概念 检索与相关概念 检索与元数据管理 检索与标引 检索与利用;二、电子文件利用的概念 利用的定义 利用是指查找、使用或检索电子档案的权利、机会和方法 利用的类型 原发性利用 增值性利用 业务支撑性利用 文化研究性利用 内部利用 外部利用 ;二、电子文件利用的概念 利用与相关概念 利用与开发 利用与提供利用;三、电子文件检索与利用的特点 共享性 复用性 交互性 灵活性 ;四、电子文件检索与利用的基本原则 便利原则 经