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京东商城福利管理制度（2011版） PAGE 4/ NUMPAGES 11 人力资源部 发布日期：2011-8-1 文件类别：管理制度 保密等级：内部公开 拟文人： 审核/日期：刘梦 批准/日期：关有民 收文部门/收文人：高级经理以上人员；人力资源部 抄送：刘强东，总裁办 附件： 《薪酬福利审批权限》《全国各级别员工社会保险基数对应表2010年版》《全国各级别员工住房公积金基数对应表2010年版》《员工防寒防暑补贴方案2010年版》《员工异地工作补贴方案》《宿迁分以司工龄补贴调整办法》 《员工福利补贴申请审批单》《员工异地工作补贴申请审批单》《员工异地办理社会保险/住房公积金审批单》 京东商城福利管理制度 （2010） 目的 为关爱公司员工的工作与生活，规范集团总部及各公司的福利管理及操作，制定本制度。 适用范围 2.1适用范围：根据各个福利项目设定的目的不同，各个福利项目有不同适用员工范围； 2.2发布范围：集团总部及各分公司人力资源部； 福利管理规定 3.1社会保险 3.1.1定义 根据国家社会保障等相关规定以及地方法律法规，由公司负责缴纳的养老、失业、工伤、医疗、生育及住房公积金，地区强制执行的社会保险； 3.1.2适用员工范围 全体员工。但不包括身份属于实习学生、退休返聘人员、其他特殊户籍人员（港籍\外籍）; 3.1.3规定细则 3.1.3.1社会保险办理规定 3.1.3.1.1员工需按公司规定提供办理社会保险需缴纳的资料，具体详见《保险通知函》； 3.1.3.1.2原则上员工入职当月，工作满15日的，自入职当月办理社会保险缴纳手续（员工未按照要求提供相关个人资料，导致无法办理的除外）；不足15日的，自入职次月办理社会保险缴纳手续； 3.1.3.1.3自公司与员工解除或终止劳动关系之月起，公司停止为员工缴纳各项社会保险费用； 3.1.3.1.4因参加社会保险，而产生的个人应缴纳费用，每月由公司从工资中代扣代缴； 3.1.3.2社会保险缴纳基数管理 3.1.3.2.1员工按照其级别不同，社会保险缴纳基数不同； 3.1.3.2.2每年1月，总部人力资源部将出台本年度的《各级别员工社会保险基数对应表》；明确各公司各级人员对应的社会保险缴纳基数；经公司审批后，各公司参照执行； 3.1.3.2.3若因特殊原因，员工按照级别所对应的社会保险缴纳基数需要调高，则由部门填写《薪酬福利异动审批单》，经公司批准后，在下一次可以核定或改变员工的社会保险基数时生效； 3.1.3.3社会保险缴纳区域管理 3.1.3.3.1为了让员工更完整的享受各项社会保险待遇，员工的社会保险以其工作地为缴纳区域；并以工资关系所在地作为其成本归集地； 3.1.3.3.2员工因工作异动，工作地发生改变的，自异动后次月将社会保险关系转移至异动后工作地办理；异动前工作地进行社保减员，异动后工作地进行社保增员； 3.1.3.3.3若员工申请在非工作地办理社会保险的，由员工本人提出申请，填写《员工异地办理社会保险/住房公积金申请表》，经审批后，人力资源部可在异地城市为其进行社会保险办理；但由此造成员工无法享受社会保险的，由员工承担责任； 3.1.3.3.4每月月末，各公司薪酬专员填写《员工社会保险/住房公积金费用往来表》，列出在本地区代缴的员工社会保险个人、公司承担费用明细，以及成本归集地，发至集团人力资源部薪酬福利组，由集团薪酬福利组汇总后下发给各分公司人力资源部，作为薪酬核算及成本归集的依据； 3.2住房公积金 3.2.1定义 根据国家住房公积金制度及地方法律法规，由公司及在职员工共同缴存，但归属员工个人所有的长期住房储金； 3.2.2适用范围 所有城镇户口的员工； 3.2.3规定细则 3.2.3.1住房公积金办理规定 3.2.3.1.1原则上员工入职当月，工作满15日的，自入职当月办理住房公积金缴纳手续（员工未提供相关个人资料，导致无法办理的除外）；不足15日的，自入职次月办理住房公积金缴纳手续； 3.2.3.1.2自公司与员工解除或终止劳动关系之月起，公司停止为员工缴纳各项住房公积金费用； 3.2.3.1.3因参加住房公积金，而产生的个人应缴纳费用，每月由公司从工资中代扣代缴； 3.2.3.2住房公积金缴纳基数管理 3.2.3.2.1员工按照其级别不同，住房公积金缴纳基数不同； 3.2.3.2.2每年4月，总部人力资源部将出台本年度的《各级别员工住房公积金基数对应表》；明确各公司各级别人员的住房公积金缴纳基数，经公司审批后，各公司参照执行； 3.2.3.2.3若因特殊原因，员工按照级别所对应的住房公积金缴纳基数需要调高，则由部门填写《薪酬福利异动审批单》，经公司批准后，在下一次可以核定或改变员工的住房公