电子文件管理教程第9章专门.pptx

公务电子邮件的特点 电子邮件文件管理关键环节 数据库电子文件的概念 数据库电子文件的管理策略 网站文件管理的难点与要点 网站文件的归档 网站文件的保存 CAD文件的整理、归档与保存 ;一、电子邮件概述 电子邮件信息结构 从技术上看，电子邮件主要由邮件头和邮件体两部分构成 从电子文件内容、结构、背景三要素的角度来看待电子邮件，对于电子邮件文件的管理很有帮助 电子邮件的分类 从文件管理的角度出发，电子邮件可简单分为公务邮件和私人邮件 公务电子邮件的特点 集工具性与证据性于一身 公务文件与私人文件交织 ;二、电子邮件文件管理关键环节 电子邮件的撰写与传递 选择电子邮件应用环境 正确撰写电子邮件 公务电子邮件处理要求 电子邮件的捕获 确定捕获范围 确定捕获对象 捕获方式：打印捕获、邮件系统捕获、共享磁盘管理、电子文件管理系统捕获 附件的处理 ;二、电子邮件文件管理关键环节 鉴定 电子邮件鉴定的责任归属 电子邮件鉴定归档的内容 保存 ;三、电子邮件管理难点及策略 管理难点 公务与私人电子邮件的识别问题 邮件归档问题 电子邮件对话流的管理 附件管理 安全保密问题 ;三、电子邮件管理难点及策略 管理策略 法规遵从 规范建设 职责管理 开发并实施电子邮件归档管理系统 ;一、数据库电子文件概述 数据库电子文件的概念 数据库系统是对数据进行存储、管理和维护的软件系统，机构的信息管理系统大多会使用数据库