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美登大酒店前台收银员工作实践
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美登大酒店前台收银员工作实践
我于2011年8月到大理美登大酒店实习,通过实习,了解了酒店财务的工作过程,酒店的服务及文化,加强了管理理论与实践操作的结合。
一、美登大酒店基本情况
大理美登酒店是红塔烟草(集团)有限责任公司大理卷烟厂按国际高星级标准建造的商务酒店。酒店位于繁华的大理经济开发区苍山路东段116号,东临民族广场、火车站,南接楚大高速公路,西观苍山,北眺洱海,交通便利、环境优美,地理位置十分优越。
美登酒店占地22亩,总建筑面积20000平方米,主楼高六层,整个建筑群以鲜明的欧洲文艺复兴时期风格建筑装饰,庄重典雅,精致细腻,气势恢宏,是古老与现代、民族与世界的完美结合。自2009年重新装修开业以后,以其完善的设施和优质的服务品质赢得了宾客的广泛好评。同时,酒店不断探索与创新,积极吸取国内、国际品牌酒店的优势不断调整自己的产品和服务,通过提供专业化、个性化的产品和服务,招来更多的会议和商务客源。
酒店拥有各式套房、标准间、单人间152间(套),房间布局合理、设施齐备,并配有现代化办公系统、中央空调、国际互联网系统、国际国内直拨电话、全自动消防报警系统等高星级酒店设施。设有风格各异、装饰优雅的多功能厅,清新淡雅的西餐厅,庄重气派的大型宴会厅和风格独特的豪华包房,最多可同时容纳500人就餐,满足不同客人的最大需求。酒店会议康乐设施齐全,配置现代化办公设备的商务中心、高级会议厅、大型报告厅以及专业商务秘书,有大、中型会议室5个,其中多功能厅会议室可接纳500人的大型会议。装饰豪华、环境舒适的健身中心、棋牌室、乒乓球及桌球室、网球场等是社会各界人士会友、洽谈、休息养身的理想场所。酒店以“顾客在,故我在”的国际商务酒店服务为宗旨,推出:“24小时专职管家服务”将预见式服务与个性化服务完美结合,光注客人最细微的需求和喜好,为住店宾客提供最周到、最热情的服务。
我实习所在部门是前台收银。前厅部由四个部分组成:大堂副理、礼宾、前台接待和前台收银。前台收银主要是做好宾客入住时押金的收取,宾客住店时消费情况的登记及宾客离店时退还押金的操作等。
二、实践内容
在实际工作中,我主要进行了押金收取,现金退款,挂账结算等几项内容的操作,以下是实践的具体内容。
前台收银的班次有三种:
早班A班:7:00—14:30
中班B班:14:30—22:30
夜班C班:22:00—7:00
上早班的时候,到岗后的第一件事是交接备用金、现金和发票,备用金一般是13000元,周末为23000元。然后查看工作日志,对不清楚的事项向上一班的工作人员当面问清。
早班主要是进行退房结算操作。首先客人交回钥匙,接待员读卡并报房务中心查房,填写“查房记录表”,然后收银员迅速找出客人的相关资料袋对照电脑核对客人账务,根据客人付款方式办理结算手续。现金付款的收回“出纳收据”填写“现金退款单”。信用卡结算的做预授权完成或消费;挂公司账的账务转入相应的协议单位,如果接待单位的负责人退房时在的话,则请接待的人在账单上签字确认。
挂账的时候,挂账的账单两联单与登记表或团队面单(复写)、预订单等相关资料袋订一起,记录在“协议单位”记录本上,写明账单号、班次、日期、单位名称或姓名、账单金额。现金付款的账单财务联与登记表或团队面单、预订单等相关资料粘贴在一起,下班时与报表放入保险柜,次日日审来取。入住时做了预授权的客人,退房时未来结账,要把账统一转入“临时账户”并在预授权未完成记录本上做记录。对于交押金的客人,退房时未办理结算手续的,账户类型是“散客结算”的统一做“强行结账”处理,然后在系统的“已结未平”项内打印账单,并在账单上注明“押金未退”。此类账单同样需要写在“协议单位”记录本上交财务审核。账户类型是团队结算的,首先把“总账”下的房间做“单间离店”,打印账单同“散客结算”操作一样,等客人来结算时,填写“现金退款单”然后分别在“已结未平”或在“团队结算”内找到相应的主单下做退款打印账单,相关的单子交财务审核。有时会遇到有返房费佣金的房间,需要在客人退房后要做“返房费佣金统计表”。客人在住店期间,会有房间里的消费或赔偿费的需填写“小酒吧”单和“杂项单”,分别记录的是客人的消费和赔偿,并把“小酒吧”单黄联和“杂项单”白联记录在与房务中心单据交接本上,与房务中心进行信息核对,红联则上交财务审核。
早班下班前,要检查在店房间押金情况,有押金不够的
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