秘书实务第一章 办公环境管理.pptVIP

第一章 办公环境管理 ●会进行办公环境的安全管理 [本章学习要求] ●懂得办公室布局常识 ●会科学地布置办公室 ●会进行办公环境的日常维护 第一节 办公环境的构成 一、情景案例 二、基本知识 （一）办公室环境的基本构成 1．空间环境 2．视觉环境 3．听觉环境 4．空气环境 5．安全环境 （二）办公室的布局 1．开放式办公室布局 2．封闭式办公室布局 （三）办公室的布置 1．利用好物理条件 （1）空气。 （2）光线。 （3）色彩。 （4）声音。 2．安排好直接工作空间 （1）办公桌 （2）办公椅 （3）办公自动化设备 （4）其他用品 第二节 办公环境的管理 一、日常维护 1．维护的区域 （1）个人办公区。 （2）上司办公区。 （3）公共办公区。 2．维护的重点 （1）清洁卫生。 （2）整齐有序。 （二）安全管理 1．识别办公室安全隐患 （1）建筑方面的隐患。 （2）物理环境方面的隐患。 （3）办公家具方面的隐患。 （4）办公设备方面的隐患。 （5）消防方面的隐患。 （6）人为的隐患。