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论地方小企业行政管理的地位和作用
[内容摘要] 现代企业行政管理工作是企业管理工作的落脚点,也是我国企业各项工作活动的基本出发点,其关系到我国和谐社会的构建和发展。在现代企业的管理体系中,企业行政管理具有着很强的独立性,并且对企业正常运转,帮助企业进行日常管理具有重要作用。行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突显,企业行政管理需要进一步规范化,这不仅关系到企业行政管理效率的提高甚至影响到企业的生存与发展。
[关键词]行政管理 作用 效率 发展
展望未来国际发展的脚步并伴随社会的不断进步,人们法治观念与日俱增,行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突显,企业行政管理需要进一步规范化,这不仅关系到企业行政管理效率的提高,甚至影响到企业的生存与发展。充分认识行政管理在企业管理中的地位和作用,分析行政管理在企业管理中存在的问题,探讨如何提高企业行政管理效率的对策,有着极为重要的意义。
现代企业作为我国经济生活中的主要内容,在拉动我国经济发展的同时,也为社会就业做出了巨大的贡献,也为社会税收做出了很大的贡献。但是随着现代企业市场竞争的不断加剧,现代企业也在为了适应经济发展需要在不断变革,企业行政管理作为企业管理的重要环节,其发展直接关系到企业的发展,对企业发展影响巨大。因此,我认为分析地方小企业行政管理的地位和作用是十分有必要的。
一、企业行政管理的地位
企业行政管理作为自身的核心利益与发展有着举足轻重的地位关联:
1、首先,行政管理在企业管理中的地位,任何企业管理与行政管理都是相结合而产生的,是行政管理理论在企业中的具体运用。企业行政管理区别于一般的政府行政管理,在其广度、深度、重要性及敏感性等方面也都不同于其他方面,具有相当的特殊性。
2、其次,企业行政管理较注重内容和实质,尽量减少繁文缛节,客观直接地与企业的经济效益相联系,更讲究实效。企业的行政管理往往根据企业实际需要,对行政管理的诸多制度、程序、环节、形式、图表、文件等进行剪裁和调整,使之变得精练、实用、简洁、便利、省时、省钱。企业行政管理工作具有灵活性,因此,在现代企业中,行政部门就必须是企业重要的管理部门之一。做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提与基础,也是经营者提高企业管理水平的一个切入点。企业行政管理能够保证企业平稳有序健康发展。企业行政管理存在于企业管理之中,与企业生存发展息息相关,而企业在发展中必然会遇到一些困难。如政治环境因素能影响企业的发展,争取有利企业的政治环境就是行政管理的任务之一。企业行政管理能够增强企业的核心竞争力。除了经济实力以外,企业的核心竞争力在一定程度上体现在企业的可持续发展能力上。企业的可持续发展能力需要行政管理的正确引导与配合,企业通过行政管理,才能努力打造学习型企业,使企业不断注入新鲜血液,接受先进的管理理念与经营管理技术,交转化到生产中,使企业充满活动,在激烈的竞争中处于不败之地。
3、再次,企业在承受着高利润与风险并存时,应考虑风险前各部门间工作衔接情况,或先预防风险的操练流程。为能及时有效迎接次生突发状况做预防准备等。这就再次有效提高行政管理在企业重中之重根本体现。
二、企业行政管理的作用
企业行政管理在企业参与社会化大生产及市场的客观要求。在现代经济生活中,随着社会生产力的发展,生产分工日趋专业化,这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效的组织企业生产经营,就必须有一定强制力的权威与服从机制――即行政管理,否则,企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段,把企业各环节各部门合理联合成一个健康有序的有机体,并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动,是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。具体而言,企业行政管理是通过以下方式发挥作用的:
(一)计划企业工作
地方小企业行政管理的重要内容就是计划企业工作,其主要就是要确定管理内容的目标和决定,并且针对企业如何达到这些目标也要进行规划,以使企业行政管理具有很强的计划性,因此,从这里可以看到,企业行政管理对企业来说是有着很强的计划性的,其能有效的计划企业的工作,促进企业实现行政管理的科学化和系统化,最终保障企业的良性管理。
(二)组织企业工作
企业和各级行政管理人员必须明确工作内容,并将其按性质分类,逐级建立自上而下的责权关系,保证行政管理渠道畅通无阻。因此,从这里可以看到,企业行政管理对组织企业工作有着重要的作用。企业行政管理的完善可以清晰的明确企业人员的相关工作内容,保障企业管理人员工作的层次感和独立性,能促使企业各项工作有序进行,这对于企业的发展有着重要作用。
(三)指挥企业工作
企业行政管理中采取的具体措施,调动和协调各级行政管理人员按
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